Administratör/Sekreterare till statlig myndighet i Stockholm

Vi söker nu en administratör/sekreterare till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget är heltid och förväntast starta snarast möjligt och kommer pågå till sista januari 2017.

Beskrivning:
Du kommer arbeta som institutionssekreterare, dina arbetsuppgifter kommer innefatta allmänna kontorsgöromål såsom bla dela ut posten, vara central postöppnare, ta emot alla paket från budfirmor, hantering av passerkort och nycklar. Du kommer hantera felamälningar på lokalerna, föra korrekta register över rumsnyttjande, fotografera alla anställda och hantera uppsättning av dessa, hantera beställningar av kontorsmaterial, samordna och köpa in förtäring till institutionsevent, dagligen hålla snyggt i kök och postrum, hantera felanmälningar kaffemaskiner, hantera underskrifter på anställningsavtal och arvoden, vara lokal reseadministratör, hantera förbeställningar av taxiresor, vara behjälplig vid kontorsflyttar med tex packhjälp.


Kvalifikationer:
Du som söker ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Institutionen för Materialvetenskap är en internationell arbetsplats där engelska används frekvent då många av våra medarbetare är av andra nationaliteter så det är viktigt att du känner dig bekväm med att prata engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska kunna arbeta självständigt men det är viktigt att du har ett serviceorienterat och flexibelt förhållningssätt. Du ska ha god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Kunna använda sig av officepaketet är ett krav.

Anställningsform
Visstid

Sysselsättningsgrad
Heltid


Arbetstid och lön
Dagtid, fast lön

Övrig information 
Urval sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Ansökan görs via kornbodens hemsida: www.kornboden.se 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!