Administratör/sekreterare vid Fakultetskansliet för naturvetenskap

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Naturvetenskapliga fakulteten

Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden – alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler. Nu söker vi en driven administratör som vill jobba på en statlig myndighet i centrala Göteborg. 

Arbetsuppgifter 
Tjänsten som administratör är placerad vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Du har en helhetsbild över verksamheten och arbetar med service och administrativt stöd i stort och smått. Hos oss får du möjlighet att arbeta med allmänna administrativa uppgifter.

Arbetsdagen är varierad och du kommer att ha kontakt med många olika personer och få en inblick i universitetets verksamhet. Du kommer agera stöttepelare på fakultetskansliet där du i en avlastande roll kommer stötta och hjälpa till där behov finns.

Beskrivning av arbetsuppgifter i urval:


• Stötta kanslichef och dekan med administration, korrespondens, mötesbokningar, agendor samt koordinera verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser
• Assistera handläggaren för lärarrekrytering
• Arbeta med administrativa underlag, dokumentering och diarieföring
• Skriva mötesanteckningar och protokoll
• Ansvara för inköp, beställningar och resebokningar
• Administrera behörigheter till olika system
• Genomföra enklare uppföljningar
• Hantera andra traditionella administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• Tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
• Gymnasiekompetens eller motsvarande
• God datorvana och olika IT-system
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, Teams, SharePoint
• Kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande att du arbetat med liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan.



Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du är ordningsam, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta utifrån administrativa rutiner och du har ett öga för detaljer. Du är självgående och ska kunna ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi tror att du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar. Att stötta kollegor och chefer ser du som en naturlig del av jobbet. Stämmer du in på beskrivningen ovan? Skicka in din ansökan redan idag!

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.

Tillsättningsförfarande 
Intervjuer kommer genomföras under vecka 21 och 22. Vi kommer då även testa kunskaper i Officepaketet.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Gustav Bertilsson Uleberg, kanslichef
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se
0709–344400

Helena Skönvall, Personalgeneralist
helena.skonvall@science.gu.se
0766–186355

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-16

Övrigt


• Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:
• 28–35 semesterdagar per år
• Möjlighet att arbeta hemifrån till viss del
• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Flexibel arbetstid


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.