Administratör/skolvärd till Lindåsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Lindåsskolan F-9 är en skola som kännetecknas av arbetsro, trygghet och goda studieresultat. Fysiskt ligger vi vackert mellan skog och hav, med naturen på gångavstånd och nära till kommunikationer.

Vi erbjuder ett arbete med gott arbetsklimat, hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Som skoladministratör och skolvärd ska du finnas på plats och ta emot besökare, vikarier, elever, vårdnadshavare och personal och hjälpa dem till rätta. Du har ett nära samarbete med din administratörskollega, rektorer och all övrig personal på skolan.

Som administratör/skolvärd på Lindåsskolan kommer du att:
- ansvara för vikarieanskaffning och personalrapportering.
- vara en trygg vuxen för våra elever.
- ansvara för vårt elevcafé som är under nyöppning.
- ha ett delat ansvar i skolbiblioteket.
- arbeta stödjande kring IKT-frågor.
- ha hand om delar av beställningar och fakturor.
- arbeta i olika IT-system som till exempel Personec, Skola24, Proceedo och IST.
- övriga administrativa arbetsuppgifter kan vara statistik och betygsregistrering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom administration eller annan eftergymnasial utbildning. Du behöver som person vara social utåtriktad och ha en förmåga att bygga goda relationer med elever och personal. Du trivs med att vara spindeln i nätet med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Du behöver vara strukturerad och lösningsfokuserad och kunna arbeta självständigt.

För att lyckas i uppdraget som skoladministratör/skolvärd ser vi gärna att du har arbetat inom skolans område tidigare. Har du erfarenhet av att arbeta med elever är det meriterande. Det är också meriterande om du har vana vid att arbeta med IKT och i olika IT-system som till exempel Personec, Proceedo, Skola 24 och IST.

Eftersom du kommer att arbeta nära elever och personal är det viktigt att du är bra på att samarbeta, är flexibel och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar lugn och stabilitet i verksamheten. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans administration och ledning. Du är tydlig i såväl muntlig som skriftlig kommunikation och arbetar utifrån fattade beslut och riktlinjer.

Tempot är ofta högt och du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. I din roll möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är social, servicemedveten och tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte både inåt och utåt för Lindåsskolan.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.