Administratör/studieledare till Hermods sfi i Landskrona

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Din utmaning

Hermods startar i augusti upp en helt ny sfi-skola i Landskrona. Vi söker nu en utåtriktad och ansvarstagande kollega som kan ta ett helhetsansvar för vår elev- och studieadministration och samtidigt vara ett studiestöd till våra elever. Vår skola erbjuder sfi inom alla studievägar. Våra elever studerar i klassrum på dag- eller kvällstid, eller via webbaserade kurser på distans i vår plattform Novo, och behöver kommunikation med, och stöd av, oss på skolan. Mycket av kontakten med eleverna sker via mail och telefon, men vi har också elever som kontinuerligt kommer in till skolan för studieadministrativa frågor. Som administratör/studieledare är du också ett stöd till lärare och övrig personal, samt rektor, i frågor kring närvarohantering, schemaläggning, statistik etc.

Vi arbetar med olika digitala system och följer flera olika administrativa processer och rutiner. Antagning, studieplanering och kursförändringar sker löpande. Vi söker dig som letar efter utmaningen i att ha ett helhetsansvar för skoladministrationen och få vara med och sätta din egen prägel på de administrativa uppgifterna.

Din profil

Du behöver vara självständig i ditt arbete och mycket strukturerad. Du uppskattar när ditt arbete är varierat och när du behöver lösa snabbt uppkomna situationer med våra elevers bästa för ögonen. Du gillar att ha kontakt med både vuxna elever, övrig personal och uppdragsgivare. Du har en god social förmåga och är kommunikativ i både tal och skrift på både svenska och engelska. Flerspråkighet är meriterande.

Du har god vana att arbeta med digitala verktyg och känner dig mycket trygg med datorn som arbetsredskap. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system, samt vara duktig på Excel. Det är meriterande om du har kunskaper i Novaschem/Skola 24. Vi ser det också som meriterande om du har eftergymnasial utbildning/akademiska poäng.

Arbetsplatsen

Vill du utveckla deltagare och elever tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen?

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med 6 månaders provanställning, med start i augusti. Arbete på kvällstid kan förekomma. Vi tillämpar kollektivavtalet mellan Almega Utbildningsföretag/Tjänsteförbunden och fackförbunden Unionen/SI.

Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Skicka därför din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.

Om du har frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta;

Regional utbildningschef jessica.marander@hermods.se 0101-42 10 21