Administratör/Teamsamordnare till Funktionsstöd

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.



Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!







Beskrivning

Funktionsstöd söker dig som vill bli vår nya kollega som administratör/teamsamordnare.

Tjänsten ingår i ett team med andra administratör/teamsamordnare där ni har ett huvudansvar för stöd och samordning gentemot specifika enhetschefer och deras ansvarsområden. Ni utgör också ett stöd för varandra i olika frågor och ersätter varandra vid ledigheter etc. Vi är i en spännande utvecklingsfas där nya boenden inom LSS är på gång. Vi satsar också brett på att kompetensutveckla vår personal.  

Inom Funktionsstöd (FS) finns verksamheter som ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och socialtjänstlagen (SoL). Du arbetar självständigt med administration och samordning av personalplanering. Du är också ett viktigt stöd för enhetschef i att främja medarbetarnas utveckling för att skapa möjlighet för medarbetarna att ta eget ansvar.

Enhetschefer och administratör/teamsamordnare inom Funktionsstöd har gemensamt kontor i trevliga och moderna lokaler belägna på Nyhedsbacken 1 i Bollnäs. För dig som ny administratör/teamsamordnare skapar det goda förutsättningar för nära stöd, samarbete och sammanhang. 



Arbetsuppgifter

I rollen som administratör/teamsamordnare inom Funktionsstöd sträcker sig arbetsuppgifterna över flera områden och du är ett viktigt stöd till enhetscheferna. Tillsammans med enhetscheferna ansvarar du för planering och bemanning, kontakter och samarbete samt administration i våra verksamhetssystem. Du är delaktig i inköpsprocesser och tar del av avtal. Du är en viktig länk vid introduktion i olika system till ny personal. Din roll är samordnande och serviceinriktad för att få helheten i verksamheten att fungera. Du är intresserad av digitalisering och vill vara ett stöd för utveckling i verksamheten.


Kvalifikationer

Vi söker vi dig som har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Har du högskoleutbildning eller yrkeshögskola inom relevant område ses det som meriterande. Du har erfarenhet av administration och bemanning/schemaläggning. God datorvana och IT kunskap i personaladministrativa system. Du är strukturerad, lyhörd och kommunikativ för att tillsammans med personalen hitta bra lösningar för verksamheten.

Det är viktigt att du har en positiv attityd och förhållningsätt i ditt arbete, visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Förutsättningarna i verksamheten kan snabbt förändras så det är viktigt att du har förmåga att vara flexibel. Du handlar alltid i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, motivation och engagemang för tjänsten. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan. Vi är nyfikna på dig och vad du kan bidra med!

Villkor

Ansökan bör innehålla personligt brev, meritförteckning, betygsavskrifter och i övrigt sedvanliga handlingar som åberopas. Din ansökan skall vara oss tillhanda senast 2023-02-20.

OBS! Vi önskar inte motta förslag om extern rekryteringshjälp vid denna rekrytering.

Anställningsform: Tillsvidare. Provanställning kan förekomma. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!