Administratör/Utvecklingssekreterare till Stockholms Stadsmissions Barn & U

Stockholms Stadsmission driver Unga Station som är en mötesplats för barn, unga och familjer. Vi finns i Vårberg, Tensta och på Södermalm och erbjuder bland annat samtalsstöd, ombudskap, nätverksarbete, ekonomisk rådgivning och stöd samt öppna verksamheter.

Som administratör har du det övergripande ansvaret för all administration som berör Barn och Ungas verksamhetsområde. Du jobbar nära både verksamhetsområdeschef och enhetschefer.

I arbetsuppgifterna ingår

- Ansvar för fakturahantering. Kontering av fakturor, Exflow för hela verksamhetsområde.
- Lönerapportering (personalfrånvaro)
- Statistikuppföljning
- Analys av resultat tillsammans med enhetschef och verksamhetsområdeschef
- Samordningsfunktion med bokning av möten och planeringsdagar.
- Administration och stöd till chefer vid rekrytering och nyanställning.
- Bistå enhetschef med de ekonomiska resultatrapporterna varje månad.
- Ansvar för inköp av ekologiska varor så ceritifering uppfylls
- Vara stöd för chefer i att följa deadlines (statistik, fakturor, Flex, VP, deltagarenkäter
- Samordningsfunktion för utvecklingsarbete i området.
- Vara stöd för VOC och EC samt i vissa frågor ansvara för uppföljning av system och processer i området.

Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av de Unga stationernas arbete.
Du har:

- Utbildning inom ekonomi eller personaladministration
- Tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköp
- Mycket goda datorkunskaper och kan arbeta obehindrat i Officepaketet och rapporteringsprogram för ekonomi och lön (ex ExFlow, Flex, EsMaker och Hypergene )
- En förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

I arbetet är du noggrann och självgående. Du har en förmåga att planera och strukturera arbetet efter utsatta deadlines. Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer extern. Vidare trivs du med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov.

Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat inom social verksamhet och då gärna med administrativt ansvar. Vi strävar efter mångfald i arbetsgruppen och ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Övrigt:

Tillvidraeanställning 100% med inledande 6 månaders provanställning

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.