Administratör/verksamhetskoordinator till Pe3 Företagshälsa Uppsala

Om oss
Pe3 Företagshälsa bildades 2006. Våra kunder finns idag inom såväl privat- som offentlig verksamhet. Pe3 finns med verksamheter i Kungälv, Göteborg, Kungsbacka, Varberg, Halmstad och Uppsala. På Pe3 arbetar idag drygt 50 fantastiska, engagerade och innovativa medarbetare med hög kompetens inom sina områden. Organisationen präglas av hög tillit men också av mycket humor och värme.
Sedan drygt ett år tillbaka är vi en del av Meliva, en bred vårdgrupp som växer på den svenska marknaden med primärvård, BVC och företagshälsa i fokus och som värnar om såväl kvalitet som medarbetares arbetsmiljö. Meliva har sin grund i den finska vårdkoncernen Mehiläinen som i Finland är näst störst på marknaden inom företagshälsa med ca 22 000 företagskunder. Mehiläinen har också varit pionjärer inom den digitala utvecklingen inom både företagshälsa och övrig vård.
Precis som Mehiläinen och Meliva tar Pe3 stolt arbetet vidare med livet som uppdrag. Oavsett var du möter oss har vi alltid den mänskliga omtanken i främsta rummet. Välkommen att följa med på resan.
Vi söker nu en administratör/verksamhetskoordinator till vår nystartade verksamhet i Uppsala, där vi nyligen har vunnit större kundavtal och håller på och bygger upp verksamheten.
Din roll
Som administratör/verksamhetskoordinator har du en mycket viktig roll, du är det administrativa stödet och en viktig del i vår uppdrags- och verksamhetsprocess. Du kommer ha varierande uppdrag inom administrationen med huvudsakligen handlar det om att koordinera och planera både större och mindre insatser och beställningar för våra kunder. Vi arbetar i journalsystemet CGM/J4. Dokumentation utifrån diktering hanteras av extern leverantör och ingår ej i tjänsten.
Utöver att ta emot beställningar, hantera bokningar och samordna tider för våra kunder, ingår ansvar för fakturering samt diverse löpande driftsfrågor.
I din roll som en samordnande administrativ funktion för enheten kommer du att ha ett nära samarbete med vår övriga personal i verksamheten, både i Uppsala och med kollegor på våra andra enheter i Göteborg och Halmstad.
Din profil
Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:
Utbildning och/eller erfarenhet som medicinsk sekreterare/vårdadministratör
Erfarenhet av företagshälsovård
Mycket god datorvana och intresse av IT
Tidigare erfarenhet av att arbeta i journalsystemet CGMJ4
Tidigare erfarenhet av fakturering är meriterande

Som person ser vi gärna att du:
Är strukturerad och lösningsfokuserad
Har god kommunikations- och samarbetsförmåga
Är ansvarsfull och självgående
Är positiv och serviceorienterad

Om anställningen
Vi omfattas av kollektivavtal Almega/vårdföretagarna sektionen för företagshälsovård. För rätt person kan vi erbjuda stimulerande och varierande arbetsuppgifter med korta beslutsvägar och möjlighet att vara med på en spännande tillväxtresa som en del av en växande koncern. I Uppsala delar vi lokaler tillsammans med nyöppnade Uppsala Hälsocenter på Kungsgatan 115. Vi finns i helt nya, ljusa och fräscha lokaler som erbjuder en härlig arbetsmiljö.
Omfattning: Kan diskuteras, 80-100%
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Lön: Enligt överenskommelse
Arbetsgivare: Pe3 Företagshälsa
Kontakt: Christine Nivung
Mail: christine.nivung@pe3.se