Administratör/verksamhetsstödjare

Skansen är en unik plats som varje år välkomnar nära 1,5 miljon gäster från hela världen. Ett friluftsmuseum, en djurpark och en plats för upplevelser och traditioner. Skansen förmedlar Sveriges kultur- och naturhistoria med fokus på samspelet mellan människor, djur och natur. Här anordnas också evenemang av högsta klass och nationellt intresse. Skansens medarbetare har bred och djup kunskap inom många olika ämnesområden, och vi har siktet inställt på att bidra till ett hållbart samhälle. Läs mer på: Skansen.se

Skansens Evenemangsavdelning ansvarar för att producera, arrangera och samordna Skansens program och publika utbud samt bokade grupp- och företagsarrangemang. I Skansens programverksamhet ingår konserter, programserier, årsfester och evenemang.

Skansens Evenemangs- och säkerhetsavdelning söker en administratör/verksamhetsstödjare

Du kommer främst att stödja chefer och producenter på avdelningen. Vi söker dig som har vana av budgetarbete, verksamhetsplanering, avtal, uppföljning av deadlines. Du stödjer framförallt inom ramen för program- och evenemang, men även i administrativa delar i Skansens systematiska säkerhetsarbete. Du rapporterar direkt till avdelningens verksamhetschef.

Arbetsuppgifter


Ekonomi – budget
I rollen som adminstratör/verksamhetsstödjare stödjer du chefer och producenter inom i budgetarbete, årsprognosarbete, löpande ekonomisk uppföljning både övergripande och per projekt. Du kommer att ha löpande kontakt med Skansens ekonomiavdelning

Verksamhetsplanering
Du stödjer chefer och producenter i både det långsiktiga och det kortsiktiga perspektivet för Skansens Program- och Evenemangsarbete. Detta är en omfattande verksamhet som kräver god planeringsförmåga både övergripande och i detalj. Du stödjer också producenter i programbeställningar till Skansens produktionsenhet för utförande.

Samordning
Du hjälper till att skapa överblick och samordning av verksamhetens olika delar och kan presentera det på ett pedagogiskt sätt. Du bidrar även till samordning av Skansens alla delar tillsammans med administratörer/verksamhetsstödjare på andra avdelningar i en särskild samordningsgrupp.

Administrativt stöd
Rollen omfattar även administrativt stöd till framförallt avdelningschef avseende dokumentation och planering men även till andra chefer.

Kvalifikationskrav
Du har slutförd gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och flera års erfarenhet av arbete med ekonomi och verksamhetsplanering. Du är duktig på office och i synnerhet Excell. Du är självgående, systematisk och ordningsam. Framför allt är du en teamplayer och bidrar till en god stämning och har alltid gästens bästa i fokus.

Tillträde från 1 augusti 2021, eller efter överenskommelse.

Ansökan
Registrera din ansökan genom att klicka på Ansök längst ner i annonsen. Bifoga CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 8 juli 2021. Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta i första hand: avdelningschef Tobias Runnfeldt, tobias.runnfeldt@skansen.se. I andra hand: Chatrin Bosson Eriksson, chatrin.bosson-eriksson@skansen.se.


Skansen värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kultur och livserfarenhet till tjänsten.

Fackliga representanter:
Saco-S: Boel Recén, boel.recen@skansen.se, ST: Birgitta Jansson, birgitta.jansson@skansen.se, Seko: Mikko Svensson, 070-991 30 18