Adminitratör

Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad administratör som är van vid att ta för dig på ett ödmjukt sätt? Är du tydlig i din kommunikation gentemot kollegor av hur viktigt det är att de tar fullt ansvar för sitt arbeta så att du ska kunna hjälpa dem på bästa sätt? Drivs du av att arbeta på ett företag som befinner sig i en expansiv tillväxtfas i en bransch som har goda framtidsutsikter? Då kan detta vara ditt nästa jobb!


Arbetsuppgifterna tar utgångspunkt i att hantera och behandla olika ärenden administrativt. Det är din uppgift att hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten. Du har dagliga kontakter med både montörer, planerare, chefer.  Det dagliga arbetet består bla av att:


Kontrollera att checklistor och egenkontroller fyllts i korrekt
 Ansvar för att fordonsparken  (säkerställa och i annat fall boka service, däckbyte, mm.)
 Administrera olika ärenden i affärssystem
 Strukturera och uppdatera olika moduler så som utbildningsmatris, status bilflotta, certifikat och abonnemang
 Inventera och hålla koll på lagerstatus mm.



För att trivas i rollen bör du vara en person med tidigare erfarenhet av samma typ av arbete där du känner dig trygg i din roll och att du förstår och trivs i att vara länken för att montörer, planerare och chefer ska kunna utföra sitt arbete. 


Tjänsten är på heltid med goda möjligheter till anställning hos kund efter inhyrningsperiod. Du rapporterar direkt till regioncheferna för syd och väst.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


Du ansöker på www.randstad.se senast 2023-01-31. Vi gör löpande urval och har för avsikt att tillsätta tjänsten snarast, varför tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta sofie.berg@randstad.se Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansvarsområden
Som administratör jobbar du med hantering och behandling av företagets olika ärenden. Det är din uppgift att hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten. Du har dagliga kontakter med både montörer, planerare och chefer och ansvarar administrativt för vissa områden som tex:


Kontrollera att checklistor & egenkontroller fylls i, observationer samt åtgärder
Kommunicera behov av inköp, upphandling och inköp
Fordonspark inkl släp (däck, service, besiktning, städning) för specificerade fordon. Ansvar för tankkort & avfallskort mm
Onboarding (intruducera och leda nyanställda) 
Daglig kontakt & avstämning för status med installationsteam samt elektriker
Assistera Controller vid ekonomisk uppföljning av utfört arbete samt fakturering i Fort Nox
Delaktig i systematiskt förbättringsarbete så som EBS 
Uppdatera mätetal i Dashboard.
Strukturering av företagsrelaterade åtagande så som utbildningsmatris, status bilflotta, certifikat och abonnemang
Inventera och hålla koll på lagerstatus mm


Kvalifikationer
Gymnasieutbildning
God IT- och systemförståelse
 Serviceorienterad
 Förmåga att arbeta strukturerat med god dokumentationsförmåga
 Erfarenhet av självständigt arbete
 Positiv inställning med intresse för ny teknik, ordning och reda samt processer
 God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska
 B-körkort

 
 Det är meriterande om du har:
 Erfarenhet av projektplanering
 Teknisk förståelse för installationsmoment
 Erfarenhet av fakturering 


Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av liknande arbete krävs.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.