Adminsitratör Sandbäcksskolan

Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?



Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. I Katrineholms skolor får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.

Katrineholms skolor växer! Vi är i ett spännande utvecklingsskede med ekonomi i balans, ett systematiskt starkt kvalitetsarbete och visioner för framtiden. Inom bildningsförvaltningens har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända barn. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till Sandbäcksskolan. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat fakturahantering, beställning av material, hantering av sekretessbelagda dokument, webredaktör, arkivering, vikarieanskaffning och allmänna arbetsuppgifter inom en skolexpedition.
Som administratör samarbetar du med skolans rektorer, biträdande rektor och övrig personal.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad då administratören har många olika kontaktytor som elever, vårdnadshavare, personal, övriga kommunen mm. Du kommer vara vårt ansikte utåt och bemanna vår expedition.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av digital fakturahantering och goda kunskaper i office-paketet samt kunskaper om EPI-server för att ansvara för skolans web-sida.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera god service.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras.

Du har god förmåga att arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar och kommunicerar på ett tillmötesgående sätt. .

Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån och utnyttjar tiden effektivt.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning.

I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!