Adminstrativ assistent

1 tjänst[ Ref.nr:[Vö 24/2009 Servicetorget är en ny verksamhet som vänder sig till medborgare i behov av vård och omsorg.Servicetorget ska arbeta med hälsofrämjande och förebyggande arbete i fokus samt samarbeta med det civila samhället.I verksamheten ska det finnas lotsar vars huvudsakliga arbetsuppgifter är att informera, lotsa vidare och arbeta med förebyggande hembesök.Medborgare ska kunna kontakta servicetorget via besök, telefon eller webben.Servicetorget ska till en början ha öppet vardagar samt lördagar.Vi söker en administrativ assistent för stöd till verksamheten och enhetschefen.Du kommer [även att arbeta med att registrera beslut i verksamhetssystem så du måste[tycka att det är stimulerande att arbeta med dator.Men du behöver också vara[en utåtriktad och serviceinriktad person som är flexibel och lyhörd då arbetsplatsen är en mötesplats där medborgaren står i centrum.Vi kommer troligtvis att ha viss kaffe och fikaförsäljning som[ kommer att ingå i dina arbetsuppgifter.Huvudsakliga arbetsuppgifter Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och[andra dokument Kopiering, arkivering, diarieföring, posthantering, telefon och viss kundservice, bokning av lokaler/utrustning Utskicking av kallelser till möten och upprättande av dagordningar Sammanställning av statistik Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadminsitration Registrering av beslut i verksamhetssystem Ev försäljning av kaffe och fika Kompetenskrav Relevant gymnasieutbildning Officepaketet, datorvana Minst tre års erfarenhet av arbetsuppgifterna.B-körkort samt vana att köra bil, kunna cykla Datavana samt kunskap och kommunens verksamhetssystem.Serviceinriktad, personlig lämplighet.Meriterande Teckenspråk och andra språk Om befattningen 1 tjänst, heltid tillsvidare.Arbetstiden är[förlagd till vardagar samt vissa lördagar. Ansökan Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.