Adminstrativ chef

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana.

På skolan går ca 450 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, språkintroduktion och programinriktat val. Läsåret 2022/2023 startar vi två nya utbildningar varav den ena är Teknikprogrammet. Ledningsgruppen består av rektor och två biträdande rektorer, en administrativ chef, arbetslagsledare samt samordnare för EHT.

Arbetsbeskrivning
Ditt uppdrag på Kärrtorps gymnasium.

Rollen som administrativ chef innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för upphandlingar. Du har också ansvar för övergripande personalfrågor för hela skolan. Du har ekonomiskt och administrativt ansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. Det ingår i uppdraget att ta ansvar för och leda det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ska bistå och stödja rektor i det administrativa arbetet och tillsammans med rektor och ledningsgrupp planera, följa upp och utveckla hela skolans verksamhet. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och de biträdande rektorernas nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Du kommer att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. Det kräver att du är lugn och tydlig i ditt ledarskap av både vuxna och ungdomar och att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. I rollen ingår också att ha ett nära samarbete med utbildningsförvaltningen, SISAB och andra för externa aktörer.

Kvalifikationer/krav
• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
• Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
• Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.

Meriterande
• Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
• God kunskap och erfarenhet av administration och ledning av IT och digitala system.
• Kunskap om gymnasieskolans organisation, verksamhet och administrativa system.
• Kunskaper om och erfarenhet av schemaläggning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.