Adminstratör 100 % till RFSU Stockholm

RFSU Stockholm är en ideell förening som varje år träffar tusentals unga och vuxna med sexualupplysning i Stockholms län. För att kunna träffa så många årligen behövs ett administrativt team som tillsammans jobbar för att nå ut till skolor, fritidsgårdar och viss mån yrkesverksamma. Välkommen att söka tjänsten som administratör hos RFSU Stockholm!

 

Om tjänsten
Du har en samordnande funktion mellan våra 40-tal informatörer, beställare, teamkollegor och projektkollegor, för att vi ska kunna möta så många som möjligt med upplysning, och för att de administrativa rutinerna ska vara så ändamålsenliga som möjligt. 

 

Arbetsuppgifter:

• Ta emot bokningar från beställare (skolor, fritidsgårdar etc), samt följa upp efter genomfört uppdrag
• Boka in informatörer för pass 
• Planera och genomföra informations- och marknadsföringsutskick (till skolor, informatörer, yrkesverksamma mfl)
• Samordna med projektledare kring utbildningstillfällen
• Kursadministration (anmälan, fika, lokal, material etc)
• Sammanställa arvodesunderlag
• Fakturera för genomförda uppdrag
• Sammanställa och utveckla statistik rörande den aktuella informatörsverksamheten
• Administrera och utveckla bokningssystemen (TimeZynk, Trello, etc)
• Delta i teamets planering och gemensamma uppgifter
• Delta i kansliets och föreningens gemensamma utvecklingsarbete

 

Kravprofil
Strukturerad. Du kommer att ha många olika arbetsuppgifter igång samtidigt, därför är det viktigt att du kan strukturera och prioritera ditt arbete. Du behöver även kunna hantera en stor mängd information samtidigt. 

Kunna arbeta självständigt. Du måste vara självgående, ansvarstagande och kunna organisera, planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du behöver komma med egna initiativ och lösningar när det behövs. Du behöver kunna hålla deadlines. 

God samarbetsförmåga. Du kommer att ha mycket kontakt med kollegor i teamet, projektledare och med informatörer. Du behöver därför ha lätt för att arbeta med andra människor. 

Svenska obehindrat i tal och skrift. Tjänsten innehåller en stor del kommunikation med beställare, kollegor och informatörer. 

God datorvana inklusive office-paketet. Team admin använder i dagsläget tex TimeZynk, Trello, Google Suite, Excel. Du måste inte ha använt exakt dessa men behöver ha lätt att lära dig liknande system. 

Du delar RFSU:s värdegrund om allas lika rätt att vara, välja och njuta.

 

Meriterande
Analytisk förmåga. Du kan se helheten och komma med förslag till utveckling.

Kunskap om rasistiska strukturer. RFSU Stockholm har i flera år bedrivit antirasistiskt utvecklingsarbete både internt och extern och ser gärna att du kan bidra till det. 

 

Om rekryteringsprocessen
Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande, så vänta inte med att söka! Det första steget för dig som söker tjänsten är att fylla i ansökan på webben. Vi kommer sedan att anonymisera och bedöma svaren utifrån en kravspecifikation gjord i förväg, för att därefter bjuda in intressanta kandidater till intervju. 

Vi använder en icke-diskriminerande och kompetensbaserad rekryteringsmetod och kommer därför inte att ta emot CV eller personliga brev.

Anställningsvillkor
100% tillsvidare med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Individuell lönesättning. Arbetsplatsen har kollektivavtal genom Fremia/Unionen, friskvårdsbidrag och tillämpar 30 h arbetsvecka. En del av tiden vill vi att du förlägger på vårt kontor, andra delar går bra att utföra på distans. Arbetet utgår från RFSU Stockholms kansli på Alsnögatan 7, Stockholm fram till 1 maj, därefter från Rosenlundsgatan nära Mariatorget. 

Eventuella frågor besvaras av tillförordnad verksamhetschef Linus Lundby på linus.lundby@rfsu.se eller 072-3074637. Facklig representant (Unionen) är Hanna Weber Vernét som nås på hanna.weber-vernet@rfsu.se. 

Om RFSU Stockholm
RFSU Stockholm har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta. 

RFSU Stockholm utgår från övertygelsen om sexualitetens centrala roll för individ och samhälle, och jobbar för alla människors rätt till en god sexuell hälsa. Vi gör det genom att sprida kunskap och föra normförändrande samtal, möjliggöra engagemang, bilda opinion och påverka beslutsfattare, samt utkräva ansvar i frågor som rör sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR) på lokal och regional nivå.

RFSU Stockholm är RFSU:s största lokalförening med drygt 2000 medlemmar. Kansliet består av ett 20-tal anställda och vi jobbar samarbetsinriktat och prestigelöst. Det finns stora möjligheter att själv påverka sina arbetsuppgifter. Läs gärna mer om RFSU Stockholm på föreningens hemsida.