Adminstratör

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vi söker två administratörer till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet på avdelningen Försvarsteknik. Tjänsten är placerad i Kista, Stockholm

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som administratör ingår du i avdelningens kansli tillsammans med andra administratörer och ekonomer som ger stöd till avdelningens chefer och projektledare. Du bistår enhets- och avdelningsledning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du sköter allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför seminarier och konferenser, besöksplanering samt protokollföring. Arbete med redigering och layout av rapporter och andra dokument, samt framtagande av presentationsmaterial, förekommer. I uppgifterna ingår också arbete i våra olika stödsystem.

Du förväntas också bidra med förbättringar av rutiner och processer på både enheter, avdelningen och myndigheten centralt när det är aktuellt och att kunna lämna stöd till andra kollegor.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?
Du har lägst avklarad gymnasieutbildning och minst tre års aktuell erfarenhet av arbete som administratör och av att stödja chefer på olika nivåer.
Du är en van användare av Microsoft Office-paketet och datoriserade stödsystem, som till exempel ekonomi- och databasprogram. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning och erfarenhet av arbete inom statliga myndigheter. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Som person är du strukturerad och du tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar egna initiativ och har förmågan att leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du trivs och stimuleras när du får blanda självständigt arbete med arbete i grupp.

I urvalsprocessen kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i kansliet vid avdelningen Försvarsteknik . Läs gärna mer om vad vi gör här

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 12 november!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontaktaställföreträdande avdelningschef Cecilia Dahlgren. Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.