Adminstratör

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.




Välkommen att söka anställning som administratör till vår fastighets- och serviceavdelning, FAS
På den gemensamma förvaltningen får du vara med om att bygga upp och utveckla verksamheten som stödjer såväl högskolans kärnverksamhet dvs.

utbildning och forskning samt ledning och övrig stödverksamhet. Förvaltningen består av åtta avdelningar varav fastighets- och serviceavdelningen är en.

Fastighets- och serviceavdelningen ansvarar för drift och stöd gällande fastigheter, allmän service och ett flertal andra servicefunktioner inom SKH. Avdelningen består av 13 personer och arbetar med högskolegemensamma uppgifter. 

Du arbetar under ledning av FAS-chefen och i samverkan med FAS-avdelningens personal.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att få arbeta brett med olika serviceåtaganden som finns inom fastighets- och serviceavdelningen. Ditt arbete sker i samverkan med övriga kollegor och du kommer även att samarbeta med andra avdelningar och verksamheter.

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av:

- Samordning av reception och växel inkluderat bemanning Reception och växel
- Stödja och koordinera vid event och möten
- Posthantering
- Kontaktperson vid rese- och lokalbokningar
- Kontaktperson för tryckeri
- Kontroll och vidarebefordran av inkommande mail till SKH
- Administrativt stöd till chefen för FAS
- Löpande arbetsuppgifter inom fastighets- och serviceavdelningen
- Operativa varierande arbetsuppgifter avseende stöd och service inom hela SKH 


Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i Officepaketet
- God muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska


Meriterande
Meriterande är erfarenhet av system som används i reception och växel

Som person är du serviceinriktad, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du är en initiativtagande och ambitiös medarbetare som vill utveckla verksamheten. Du har god samarbetsförmåga och skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. På ett mindre lärosäte under utveckling är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Om anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms konstnärliga högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2018/627/2.2.1 

Välkommen in med din ansökan senast 31 augusti 2018.

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.