Adminstratör för EU-projekt till vuxenutbildningen

Skolverket stödjer skolorna i att säkerställa att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Utöver vårt grunduppdrag hanterar vi en mängd uppdrag från regeringen för att möjliggöra att den svenska skolan kan utvecklas i takt med omvärldens behov. Vårt ansvarsområde är brett och Skolverket kan därför erbjuda meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.

Enheten för vuxenutbildning säkerställer Skolverkets expertkunskap i frågor som rör vuxenutbildningens skolformer och verksamhet. Enheten följer kontinuerligt utvecklingen inom kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna och ansvarar för förslag till revidering och utveckling av styrdokument, allmänna råd och kommentarmaterial för skolformerna. Enheten ansvarar bland annat också för att stötta skolformernas utveckling. Internationella uppdrag vars syfte är att bidra till utveckling av verksamhetsområdet ligger också inom enhetens ansvarsområde.

Skolverket söker därför en administratör till enheten för vuxenutbildning för att arbeta löpande med ett antal EU-finansierade projekt, t.ex. Europeiska socialfonden (ESF), Nationellt referenscentrum för yrkesutbildning (NRY), ReferNet och Erasmus+. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, och är placerad på Kungsholmen i Stockholm.

 

Arbetsuppgifter

Tjänsten består av administrativa uppgifter som exempelvis:


• uppföljning samt administrativ och ekonomisk redovisning mot respektive uppdragsorganisation
• administrera ansökningar
• delta i budgetarbete under respektive projektcykel
• ekonomiadministration, t.ex. fakturahantering
• viss personaladministration, t.ex. tidrapportering och uppdragsavtal
• administration kring projektuppföljning
• bevaka utlysningar av EU-finansierade projekt
• diarieföring
• rapportsammanställningar
• hantera bokningar av t.ex. lokaler och resor
• administrera projekt- och kommunikationsinsatser.

Kvalifikationer

Du har:


• minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• erfarenhet av EU-finansierade projekt och dess administration
• god kunskap om och erfarenhet av statlig styrning
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

 Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och projekt inom offentlig sektor
• vana av att arbeta med externa aktörer tex myndigheter och organisationer

Som person är du positiv, självgående och har hög ansvarskänsla. Du har god prioriteringsförmåga och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och struktur samt har en kvalitetsmedvetenhet i det du gör. Du trivs med att arbeta med flera olika uppdrag parallellt, är pedagogisk och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att lära dig nya saker och tycker om att arbeta med att utveckla och förbättra dina egna arbetsrutiner. Arbetet kräver att du har analytisk förmåga och god samarbetsförmåga.

Sista ansökningsdag är den 10 februari 2017.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.