Adminstratör med inriktning mot utbildning, vikariat ca 6 månader

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) är en av universitetets största institutioner med verksamhet framför allt inom den medicinska fakulteten.

Vår målsättning är att bedriva utbildning och forskning inom medicin och biomedicin, med hög internationell kvalitet. Inom grundutbildningen ansvarar vår institution bland annat för huvuddelen av läkarutbildningen, logopedutbildningen och utbildning inom medicinsk biologi.
Läs mer: www.liu.se/medfak/ike

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör med inriktning mot utbildning, vikariat ca 6 månader

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är utbildningsadministration inom läkarprogrammet på en pre-klinisk termin. Det innebär att tillsammans med termins- och programansvariga administrera undervisning, schemaläggning och examinationer samt att vara kontaktperson och ge service åt studenter och lärare. Du rapporterar dels till termins- och programansvariga och dels till enhetschef inom Avdelningen för Verksamhetsstöd. Den senare är din närmaste chef. 

Härutöver kan det bli aktuellt att utgöra en resurs inom institutionens administrativa stödverksamhet. Det kan i så fall innebära att du ska stötta kollegor under arbetstoppar men kan också innebära ett specifikt extra administrativt uppdrag.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 430 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelning för verksamhetsstöd.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande, högskoleutbildning är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna från högskolesektorn är meriterande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Eftersom vi har ett nära samarbete med Region Östergötland är det även meriterande med erfarenhet från administrativt arbete inom eller i nära anslutning till Regionen. Du måste ha vana från att arbeta i olika system samt från Officeprogrammen. Du måste också kunna uttrycka dig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Arbetet kräver förmåga till helhetssyn och högt ansvarskännande. Arbetsuppgifterna innebär att du måste kunna förhålla dig till stressade perioder då arbetet som utbildningsadministratör innebär arbetstoppar vid terminsstart- och slut. Din samarbetsförmåga är god och vi förutsätter att du kan och vill arbeta i team men med ett självständigt förhållningssätt. Arbetssättet präglas och kännetecknas av ”team och resurs”, som möjliggör back-up m.m. utifrån verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Deltid 75 %, ev. kan utökad omfattning bli aktuell.
Vikariat ca 6 månader, med ev. möjlighet till förlängning

Tillträde
Omgående

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2017-02-23. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

För mer information om anställningen:
http://liu.se/jobba/lediga-jobb?l=sv


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.