Adminstratör med känsla för service

Är du en lagspelare och brinner för att stötta andra? Har du rest eller bott utomlands under en viss period av ditt liv? Då kanske du skulle trivas i Workwide Groups innovativa och internationella affärsmiljö! Bli en del av ett växande team genom att sköta backoffice-administrationen.
Workwide Group är ett svenskbaserat rekryteringsteknikföretag grundat 2014 med fokus på att hjälpa människor att hitta sitt nästa jobb utomlands. Våra inkommande uppdrag för 2021 växer stadigt och vi söker därför ytterligare medarbetare till vårt team.


Om jobbet
Vi letar efter någon med digital kompetens och känsla för service som kan supporta våra sälj,- och produkt & marknadsföringsteam med olika administrativa uppgifter. Dagarna koommer att vara varierande och du kommer att arbeta med lite av allt. Fokus för arbetsuppgifterna är dock att ta hand om publicering av annonser på flera webbplatser, svara på kunders önskemål om deras annonser, samtal med arbetssökande via telefon eller e-post och delta i produktionen av våra nyhetsbrev och rapporter. En annan viktig arbetsuppgift är att hantera olika administrativa uppgifter som behövs i ett litet växande teknikföretag.
Vi söker en medarbetare som är självgående och gillar att skapa värde för andra i smått och stort samt stimuleras av variation och struktur. Du behöver inte kunna allt innan du börjar hos oss, men du behöver vara lärivrig, lösningsfokuserad med hög arbetskapacitet.
Ansvar
Publicering av jobbannonser via vårt back-end-system och hantering av förfrågningar från kunder angående deras annonser
Vara en del av vår röst mot våra arbetssökande, svara på deras frågor, förslag och stötta dem i deras sökande efter ett jobb utomlands (kundtjänst)
Rapportera statistik från annonser till säljteamet, vid behov (du kommer att bli ombedd av säljteamet när det behövs)
Bistå vid skapandet av våra nyhetsbrev och rapporter från analyser
Rapportera viktiga frågor och insikter, feedback från våra arbetssökande till våra team
Övriga administrativa uppgifter i företaget

Krav
Utmärkt engelska, i såväl tal som skrift
En strukturerad, organiserad inställning till arbetet
Förmåga att ha flera bollar i luften och arbeta självständigt
Hög digital kompetens, lagspelare och lärivrig
Målinriktad med problemlösningskapacitet

Meriterande
Flytande på holländska, danska, franska eller tyska
Erfarenhet av administration och/eller kundsupport
Universitetsexamen – gärna inom kommunikation eller företagsekonomi
Kunskap om WordPress och Excel

Vi erbjuder
En ordentlig introduktion
Moderna, rymliga, nyrenoverade lokaler i hjärtat av Karlstad
Ett tight team med hängivna, vänliga kollegor från hela Europa som brinner för vårt uppdrag
Individuella utvecklingsprojekt, erbjuds alla anställda att bedriva/delta i 5 timmar/vecka
Goda utvecklingsmöjligheter
Sociala aktiviteter (middagar, pingisturneringar, fiske, AW)

Vår passion
Workwide Groups mission är att förflytta nationella gränser från talangekvationen. Vi är passionerade och stolta över det faktum att vi hjälper människor att utforska världen och hitta nya jobb utomlands varje dag. Det är viktigt för oss att du delar vår uppfattning om att det är positivt för den personliga utvecklingen att leva utomlands, utforska andra samhällen och kulturer.
**Viktig! När det gäller de nuvarande begränsningarna på grund av Covid-19 kan alla våra anställda välja att arbeta från kontoret eller hemifrån – detta gäller efter att du har slutfört din introduktion. **
Om du vill vara en del av ett litet och lovande företag som går in i tillväxtläge – ansök idag!
Ansökningar mottas löpande och anställning påbörjas i Februari eller Mars. Vi ser fram emot att prata med dig!