Adminstratör till Löneenheten

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Att vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supportar varandra dagligen för att
komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut.

Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice), Winlas samt ärendesystemet Easit. 

Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att registrera anställningsavtal i eCompanion (lönesystemet) och i Min lön men även att administrera attesterade anställningsavtal och kvalitetssäkra att attesterade avtal inkommer till löneenheten. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår bland annat arbete med att hantera ärenden i ärendesystemet Easit, upprätta diverse intyg och svara på förfrågningar från Försäkringskassan. Andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en löneenhet ingår också i dina arbetsuppgifter. 

 

Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen som administratör hos oss tror vi att du är kreativ, samarbetsorienterad och strukturerad. 


• Gymnasieexamen är ett krav.
• Minst 1 års erfarenhet av löneadministrativt arbete är ett krav. 
• Erfarenhet att eCompanion, Lön/HR eller Winlas är meriterande. 
• Erfarenhet av löneadministrativt arbete inom kommunala avtalsområdet är meriterande. 

Om arbetsplatsen
Löneenheten är en enhet under HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare
och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag. Vi arbetar efter målen:


• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställningsdag, anställningens pågående till avslut
fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidigt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialister.
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR säkrade.
• Effektivisera processer – god ekonomisk hushållning.

Du kommer att ingå i ett team som består av 6 lönespecialister, 1 assistent och 1 lönechef. Hos oss finns möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef. Tjänsten ingår också i vårt årsarbetstidsavtal vilket i stort innebär att du i viss mån kan styra över din egen arbetstid så länge inte verksamheten påverkas negativt.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Anställningen är ett vikariat på heltid under perioden 220901 - 230430 men kan komma att förlängas.

Om önskemål finns gällande deltidstjänst istället för heltid kan detta diskuteras.  

Tillträde datum 220901

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med drygt 63 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.



Se en film om hur det är att bo i Norrtälje kommun.
https://www.youtube.com/watch?v=EFbsYquBZyY

• Ungefär 2 900 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi NPF-säkrar (neuropsykiatriska funktionsnedsättning) våra skolor och förskolor, utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida