Adminstratör till skolområde Väst

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola, familjedaghem, och öppen förskola. Vi ansvarar också för den pedagogiska verksamheten i förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.

Förvaltningens skolor och förskolor är organiserade i tre skolområden.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du spindeln i nätet på skolan och den som sköter administrationen och är ansiktet utåt gentemot elever, vårdnadshavare och andra externa intressenter.
Dina främsta arbetsuppgifter är att självständigt hantera och registrera elevuppgifter i vårt administrativa system Extens. I tjänsten ingår även fakturahantering i Agresso. Du ska även ge service till chefer och medarbetare. Övriga administrativa uppgifter förkommer också.
Tjänsten är placerad vid Ilandaskolan.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Du bör helst ha vana vid att arbeta i administrativa datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av elevregistreringssystemet Extens.
Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta självständigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.