Adminstratör/orderkontorist

El & Fastighetsdrift Stockholm AB söker en administratör till kontoret.Företaget startade sin verksamhet år 2006 och vi är nu sju anställda.Våra huvudsakliga arbetsuppgifter är installation och service på elanläggningar.Vi arbetar även med styr-och reglerteknik, brandlarm, mm. Vi är ett "ungt" team men ser gärna en blandning av åldrar. Tjänsten/arbetsbeskrivning Vi söker en administratör/orderkontorist till en nyinrättad tjänst inom kontorsadministration.I den här tjänsten är huvudsysslan att ta hand om order- och kundfakturering.Du kommer också att vara med och bygga upp och ta hand om rutiner i övrigt för kontorsadministrationen inom företaget.Tjänsten är en heltidstjänst.Arbetsuppgifter Order- och fakturering i vårt system.Inskanning och kontering av leverantörsfakturor.Hantering av personal - hämta in tider, ta hand om lärlingspapper, ta emot sjukanmälan, lämna information till löneansvarig, vara med på arbetsplatsmöten etc.Posthantering.Inköp av kontors- och förbrukningsmaterial.Telefonarbete.Allmänna kontorsgöromål.Hålla ordning på kontoret.Utbildning/Erfarenhet: Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning inom kontor/ekonomi.Goda datakunskaper och erfarenhet av Office-paketet.Körkort.Du talar och skriver god svenska, behärskar engelska.Det är meriterande om du har jobbat inom administration och kundservice med liknande arbetsuppgifter.Personliga kvalifikationer: Du har lätt för att ta kontakt med folk.Du har lätt för att improvisera och lösa problem.Gott humör är ett måste.Prioriteringsförmåga är viktigt, likaså noggrannhet.Du är inte revirstänkande utan är beredd att vara gränsöverskridande och avlastande.Tidsplan * Din ansökan ska vara oss tillhanda senast den 12 februari.* De som bedöms ha intressanta profiler kallas till personlig intervju * Tillträde sker så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!