Adtoox söker efter en - Admin Specialist (Tech & Media)

Titel:
Admin Specialist


Krav på personen:
Som person är du noggrann, strukturerad och har ett högt engagemang. Du trivs med att arbeta självständigt utifrån övergripande instruktioner, men också i ett mindre team. Du är kommunikativ och kommunicerar flytande i tal och skrift på både svenska och engelska – då Adtoox är en del av ett stort internationellt bolag med säte i UK.


Du är van att arbeta i ett högt tempo och att hantera många uppgifter parallellt, där du har en förmåga att vara snabb och kunna prioritera ditt arbete. Det ligger naturligt för dig att ta ansvar och ditt arbetssätt är strukturerat och detaljorienterat. Du är inte rädd för att flagga när du behöver hjälp och har goda kunskaper i Officepaketet (Excel & Word) och eller Google Suite.
Utöver det ser vi att du har en grundlig förståelse inom ekonomi (kundreskontra, fakturering). Meriterande om du har arbetat med orderhantering eller andra komplexa företagsprocesser.
Du kommer att vara en del av ett team i Stockholm med tätt samarbete i UK


Meriterande:
Erfarenhet av administration / ekonomiflöde i Polen.
Polska
Airtable




Vad för typ av anställning:
Projektanställning (1 år med stor chans till förlängning)


Heltid/Deltid:
Heltid


Arbetsuppgifter:
Fakturering
Manuell hantering av ordrar, kundkonton, rabatter och övriga listor och dokument.
Uppdatera listor såsom CRM, kundlistor och faktureringsportal.
Matcha inbetalningar
Övriga administrativa uppgifter inom teamet
Ta fram underlag för rapportering




Känner du dig träffad, är du stjärnan vi söker?
Vänligen skicka in din ansökan snarast med CV och en bild till michelle@zynca.se då rekryteringen sker löpande.
Vi kommer att kontakta de kandidater som är aktuella för nästa steg.


Vi ser fram emot att höra från dig.