Advancement Services Officer till Stockholm International School

Sedan 1951 har Stiftelsen Stockholm International School haft som syfte att bedriva, främja och stödja utbildning för internationella elever och öka Stockholms och Sveriges attraktionskraft för internationell kompetens. I organisationen arbetar idag nästan 200 medarbetare med 35 olika nationaliteter. Söker du en roll med fokus på analys och vill till en arbetsplats som uppmuntrar nya idéer och initiativ, då är SIS rätt plats för dig.

OM TJÄNSTEN

Stockholm International School är icke-vinstdrivande och drivs i stiftelseform. Advancement-teamet arbetar med att säkerställa skolans position där Sverige kan välkomna internationell kompetens, och erbjuda kvalitativ utbildning för sina elever. Teamet ansvarar för marknadsföring, studentrekrytering, intern-och externkommunikation, alumnrelationer, arbete med volontärer, public affairs och fundraising.

Som Advancement Services Officer kommer du bli del av ett socialt team om 6 personer som värdesätter gott samarbete högt. Rollen är en ny funktion i Advancement-teamet, vilket betyder att den är formbar och kan komma att anpassas och förändras med tid. Rollen kommer att kretsa kring fyra huvudsakliga ansvarsområden; rapportering, databehandling, dataintegrering - och integritet samt insiktshantering. Genom att arbeta datadrivet med utvärdering och uppföljning kan teamet säkerställa att skolans initiativ och incitament genomförs på rätt sätt. Rollen kommer att ta hand om och utveckla teamets olika system och processer.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ta fram och sammanställa datarapporter som visualiserar data för att underlätta beslutsfattande och prognoser för SIS styrelse, ledning och andra delar av organisationen
* Samarbeta med relevanta team för att säkerställa korrekt bearbetning av data och gåvor
* Hantera förfrågningar om intyg, exempelvis inskrivningsbevis
* Behandla bekräftelser av insamling/gåvor
* Hantera e-postlistor
* Övervaka SIS CRM-system (Raiser's Edge), hålla kontakt med skolans IT-team och externa leverantörer samt utveckla egna färdigheter för att fullt ut förstå och utnyttja systemets olika funktionsområden
* Producera, implementera och analysera resultat av undersökningar, så som den årliga föräldra-/vårdnadshavarundersökningen samt in- och utträdesundersökningar


VI SÖKER DIG SOM
- Har goda kunskaper i att hantera data, inklusive dataanalys och datainmatning
- Har starka datavisualiseringsfärdigheter, som kan skapa tydliga och insiktsfulla visuella representationer av komplex data
- Har god kännedom om CRM-system (Customer Relationship Management) och möjligheten att effektivt använda de för interaktion och datahantering
- Är utbildad inom ett relevant område eller innehar motsvarande arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper i både engelska och svenska, både skriftligt och muntligt, då båda språken används i ditt dagliga arbete
- Kan visa på god förmåga att hantera konfidentiell och känslig information med största diskretion

Som person är du initiativrik, flexibel, strukturerad och duktig på att bygga relationer. Du är strategisk och har en förmåga att skapa förtroende hos dina kollegor och omvärlden. Vi letar efter en lagspelare som motiveras av att driva egna projekt och ta initiativ som stöttar i det löpande arbetet. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Frågor gällande tjänsten hänvisas till milly.weidstam@academicwork.se

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Läs gärna mer om tester i rekryteringsprocessen: Tester i rekryteringsprocessen | Academic Work

Bakgrundskontroll: Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra bakgrundskontroll. Detta innebär att du lämnar in utdrag från belastningsregister, bevis på vad du har varit sysselsatt med de senaste åren, i form av till exempel studieintyg eller arbetsintyg. Slutligen kommer du få genomföra ett alkohol- och drogtest där det inte får förekomma någon anmärkning.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sedan 1951 har Stockholm International School välkomnat studenter världen över med ett globalt akademiskt program. En internationell skola i hjärtat av Stockholm, där skolans expertfakultet och personal skapar en trygg och säker miljö där barn trivs. Läs mer om SIS på deras hemsida: Stockholm International School – Stockholm International School (stockholmis.se)