Advokatfirma söker VD-sekreterare

Poolia PRESENTATION Vi söker VD-sekreterare till välkänd advokatbyrå i centrala Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående och sträcker sig till mitten av augusti. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Du som VD-sekreterare kommer att arbeta med uppgifter som: - daglig administration för VD såsom intern kommunikation, presentationer, planering (kalender, resor mm) - generell administration för delägarna, ledningsgruppen med flera - kalla till och administrera delägarluncher, seminarier - kalla till samt föra protokoll vid styrelsemöten, Stockholmskontoret och storbyråstyrelsen - administrerar protokoll från MP-möten och storbyråstyrelsemöten - uppdatera intranätet - motta och administrera ansökningar - ordna externa styrelse- och delägarmöten - assisterar (vid behov) konferensarrangemang - sammanställa kontorets semesterlista - samla information inför förfrågan om upphandling av juridiska tjänster - svarar på allmänna förfrågningar, både internt och externt. UTBILDNING/ERFARENHET Du som söker denna tjänst som VD-sekreterare bör ha vana va liknade uppgifter. Det är även meriterande om du tidigare arbetat på advokatbyrå. Som person ska du vara proaktiv och iderik. Dina har bra kunskaper i Office-paketet samt behärskar engelska väl i såväl tal som skrift. Välkommen med din ansökan idag. Den kan även leda till andra uppdrag. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.