Advokatfirman Vinge söker en Projektadministratör

Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 450 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer. www.vinge.se

Vinge söker en driven och ansvarsfull Projektadministratör med intresse för näringsliv och affärer!

Om tjänsten

I rollen som Projektadministratör har du en central roll i Vinges M&A-projekt, där du tar ansvar för uppbyggnad och underhåll av datarum inför företagsförvärv eller avyttringar. Arbetet innebär att hantera och strukturera stora mängder dokumentation i virtuella datarum. Du hanterar och koordinerar frågor från olika intressenter gällande dokumentationen samt säkerställer och administrerar behörigheter till datarummen.

Du ingår i olika projektteam med jurister och advokater inom Vinge (och ibland andra byråer) samt deltar vid uppstarts- och avstämningsmöten med klienter. Du följer löpande upp och rapporterar aktiviteter och tidplan inom projekten som du medverkar i.

Arbetet innebär många kontakter, internt såväl som externt och du har dagligen kontakt med klienter, kollegor i projektteamen och från andra avdelningar inom Vinge samt representanter från andra advokatbyråer och företag. Många externa kontakter sker på engelska och du arbetar ibland internationellt över tidszonerna.

Du ingår i ett tight team där samarbete och arbetsglädje värderas högt. I rollen som projektadministratör arbetar du nära en senior datarumsspecialist som ger dig vägledning och löpande återkoppling på ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• akademisk examen, gärna inom Företagsekonomi
• erfarenhet av något serviceyrke
• mycket goda IT- och systemkunskaper (MS Office samt Drop-box eller liknande)
• mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• god pedagogisk förmåga


För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att arbeta i projektform där du har en tydlig roll med stort eget ansvar från start till slut. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad samtidigt som du behöver vara effektiv och kunna hantera många frågor parallellt. Du kommer att ha en mängd kontaktytor inom och utanför byrån, så det är viktigt att du tycker om att bygga relationer och ser värdet av att ge god service. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög och det är därför viktigt att du kan vara flexibel och ibland arbeta på obekväma tider. Din inställning är dock att problem är till för att lösas och du triggas av att befinna dig i ”hetluften” mellan varven!

Att arbeta på Vinge

Som medarbetare inom Vinge får du en utmanande roll i ett högt tempo på en av Nordens största affärsjuridiska advokatbyråer. Du arbetar tillsammans med de främsta inom vår bransch och genom ditt arbete får du inblick i affärsjuridikens spännande värld. Att leverera våra tjänster med högsta kvalitet kräver en effektiv organisation där vi tillvaratar alla medarbetares förmågor och kunskap och där alla utgör en viktig del i vår leverans. På Vinge bidrar du med just din expertis till vår affär, samtidigt som du alltid är del av ett lag. Att vi lägger vikt vid kvalitet och professionalism är självklart för oss, men lika självklart är det att vi hjälps åt, gläds åt varandra och har kul tillsammans. Gemenskapen och lagandan är något som vi är väldigt stolta över och som vi kallar för vår ”Vinge-anda”. Välkommen till vårt lag!

Tjänsten är placerad vid vårt stockholmskontor i centralt belägna lokaler vid Norrmalmstorg.

Omfattning: Heltid, initialt ett år med chans till fortsättning
Arbetstider: 10.30-19.00 med en timmes lunch
Startdatum: Omgående eller enl. överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Har du frågor om tjänsten, kontakta:

Cathrin Larsson, Gruppchef, 070 4293361 eller Jennifer Kendrick, HR Business Partner, 070 4293308