Advokatsekreterare till byrå centralt i Malmö

På Advokatbolaget Opus AB arbetar jurister med specialistkompetens inom brottmål, familjerätt och utlänningsrätt. Byrån biträder enskilda inom dessa områden och ledorden är tillgänglighet, diskretion och effektivitet.
VI ERBJUDER DIG en stimulerande arbetsplats med klienter från världens alla hörn. Din insats och ditt bemötande är många gånger avgörande för klientens liv och framtid.
Byrån är belägen i fräscha lokaler centralt i Malmö och är uppbyggd kring en modern infrastruktur, vilket möjliggör en flexibel arbetsmiljö. Du har gymnasiekompetens samt gärna relevant påbyggnadsutbildning på eftergymnasial och/eller akademisk nivå samt minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker i första hand Dig som har tidigare erfarenhet av rollen som assistent eller sekreterare från annan advokatbyrå. Det meriterande om Du har erfarenhet från liknande konsultbransch eller i arbetsledande funktion och är van att arbeta kundfokuserat. Du behöver ha mycket goda kunskaper i MS Officepaketet samt svenska i tal och skrift.
För att trivas på byrån och lyckas i rollen som advokatsekreterare behöver Du vara serviceinriktad och positiv. Du har förmåga att hantera ett antal uppgifter samtidigt, är van att arbeta snabbt, proaktivt, noggrant och ansvarsfullt. Vi värdesätter initiativtagande och ett positivt och prestigelöst förhållningssätt i samarbetet med både kollegor och klienter. Flerspråkighet är meriterande.
Du kommer att ha sekreteraruppgifter som innebär administration och service åt flera jurister. I rollen kommer Du också att hjälpa juristerna i arbetet gentemot klient.
Arbetsuppgifterna kan omfatta:
Klient- och ärenderegistrering
Fakturering och hantering av utlägg
Kopiering, scanning och utskrifter från digitala diktat
Arbete med ekonomiska planer och kostnadskalkyler i Excel
Upprätta rapporter och strukturera dokument
Arkivering enligt gällande regler för verksamheten
Informationssökning
Myndighetskontakter
Mötesbokningar
Rättshjälpsberäkningar
Översättningsarbeten svenska-engelska
Övriga förekommande arbetsuppgifter på byrån.
#jobbjustnu