Affärsdriven inköpare inom sekretessprövning och utlämnanden av handling

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Tillsammans får vi Sverige i arbete! Vill du bli en av oss?




Om Avdelningen Inköp och marknad
Arbetsförmedlingen genomgår just nu en stor strukturell förändring.

Avdelningen Inköp och marknad befinner sig därför i ett expansivt skede med att bland annat förbereda myndigheten inför att leverantörer framöver ska vara huvudsakliga utförare av arbetsmarknadstjänster i landet. Inköp och marknad ansvarar bland annat för det kategoribaserade arbetssättet där alla externa inköp är strukturerade under olika inköpskategorier. Den totala omsättningen av upphandlingar av varor och tjänster uppgår i dagsläget årligen till ca 8 miljarder kronor men med förändrad verksamhet förväntas detta öka.

Arbetsförmedlingen hanterar en stor mängd information i form av handlingar och uppgifter som kan begäras ut av allmänheten. Allmänheten ska bland annat få insyn i och kunna kontrollera myndighetens ärendehantering och verksamheten i stort. Rätten att ta del av allmänna handlingar ingår i offentlighetsprincipen som bidrar till att säkerställa rättssäkerheten, effektiviteten i förvaltningen och folkstyret. Grundprincipen är att allmänna handlingar är offentliga, men ibland kan rätten att ta del av allmänna handlingar begränsas genom regler om sekretess. Om handlingen är allmän och det inte finns några hinder att lämna ut handlingen har frågeställaren rätt att ta del av handlingen.

Avdelningen och i synnerhet enheten Arbetsmarknadstjänster har under några års tid haft ett tilltagande inflöde av ärenden gällande begäran om utlämnande av handling. Begäranden har under en tid ökat, både till antal och till omfattning. Därför vill vi nu förstärka sektionen med en heltidstjänst som inköpare som i huvudsak fokuserar på att hantera sekretessprövning och begäranden av utlämnanden av offentlig handling.

Arbetsuppgifter
- Ta emot begäran om allmänna handlingar, tolka inkommen begäran, identifiera och ta fram rätt information enligt begäran från olika interna system skyndsamt.
- Läsa stora mängder handlingar och hantera en stor mängd ärenden under tidspress, göra erforderliga juridiska avvägningar i samband med sekretessprövning/göra sekretessbedömningar och där behovet uppstår maskera handlingar.
- Vid behov kontaktar andra delar av organisationen för att inhämta kompletterande information för att besvara begäran och vid behov tar du stöd av rättsavdelningen.
- Sammanställa svar till kund och strukturera samt följa upp inkomna begäran och lämnade svar.
- Stödja myndighetens behov i olika arbetsmoment av upphandlingsprocessen kopplade till LOV.



Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för enheten, avdelningen och myndigheten. Vid enheten arbetar vi med ständiga förbättringar där du som enskild medarbetare har en viktig roll. På enheten lär vi av varandra och du kan komma att delta även i andra uppdrag inom enheten.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieutbildning med högskolebehörighet
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor
- Minst 6 månaders heltidsarbete i upphandlingsprocessen inom statlig myndighet med goda referenser
- Minst 3 månaders heltidsarbete med sekretessprövning och hantering av begäran av allmän handling med goda referenser
- Genom utbildning eller arbetslivserfarenhet ha en god vana att tolka och/eller tillämpa lagtext
- Mycket god förmåga att i tal och skrift kommunicera på svenska

Övriga meriter för tjänsten
- Dokumenterad erfarenhet av arbete i olika ärendehanteringssystem kopplade till upphandlingsprocessen
- Minst 6 månaders erfarenhet av att jobba heltid med inköpsfrågor kopplade till Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom offentlig sektor

Utöver dessa kvalifikationer och egenskaper har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.


Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-07-30

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan. Om du går vidare i processen till referenstagning kommer vi att vilja ha referenser från en arbetsgivare där du har arbetat med upphandling.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.