Affärskoordinator till Hellefors Bryggeri AB

Nu söker vi en ny affärskoordinator till Hellefors Bryggeri AB!

Hellefors Bryggeri AB grundades på 1930-talet och förvärvades 2008 av Spendrups Bryggeri. Hellefors Bryggeris ambition är att vara Sveriges ledande EMV producent inom dryckesområdet och är en aktiv partner till handeln för att tillhandahålla läsk, öl, vatten, cider och funktionella drycker samt erbjuder legotillverkning både inom Sverige och export. Detta innebär att vi strävar efter att också vara det mest ansvarstagande företaget genom ett proaktivt förhållningssätt, där vi tar ansvar i relation till omvärld, kunder, leverantörer och medarbetare, är grundläggande för att leva upp till ambitionen. Vårt arbete för hållbar utveckling baserar sig på FN:s Global Compact’s och OECD's principer för företags agerande gällande livsmedelssäkerhet & kvalitet, arbetsrätt, miljöhänsyn, antikorruption och mänskliga rättigheter. 2021 sålde vi 47,1 miljoner liter och omsatte ca 133 mkr. Som en del av Spendrupskoncernen ges Hellefors tillgång till moderna produktionsanläggningar i Hällefors (Grythyttan) och Grängesberg i Dalarna.

Till huvudkontoret i Stockholm söker Hellefors Bryggeri AB en strukturerad och handlingskraftig Affärskoordinator. Tjänsten består huvudsakligen av att ansvara för bryggeriets administration men även att hjälpa Projektledare Produktutveckling med administrativa uppgifter

I rollen kommunicerar du dagligen med kollegor på lager & logistik, specialorder, demand planning mfl. Du har även kontakter med våra kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Hantera daglig problemlösning i orderflödet
- Stämma av tappningsscheman, logistik och transport vid nylanseringar och för nya kunder
- Supporta försäljning- och offerthantering
- Utredning av tex fakturafel och prognosavvikelser
- Framställa manuella faktureringsunderlag till förskottskunder
- Utföra statistikuppföljning och bevaka leverantörsportalerna
- Beställa av varuprover samt hantering av dessa
- Informationsuppläggning i branschgemensamma system såsom Validoo, Q-lab, Exder
- Hantera pantredovisning till kunder
- Vara ett stöd till Projektledare Produktutveckling med administrativa uppgifter som att ta fram specifikationer åt kunder, korrekturläsning, utfasning av artiklar och material, administration kring priser


Kravprofil och personliga egenskaper

- Vi välkomnar interna sökande
- Gymnasial utbildning, gärna med inriktning på ekonomi/kontor/administration 
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete där kundkontakt i telefon är en del av din vardag
- Stresstålig och hanterar flera projekt samtidigt utan att tappa detaljer
- Då tjänsten har ett stort fokus på problemlösning krävs det att du trivs med varierande arbetsuppgifter samt är van att behålla strukturen även då det kommer att bestå av många Ad Hoc projekt
- God förmåga att hantera Microsoft Office
- Goda kunskaper i Movex är ett krav
- Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i engelska både tal och skrift - viktig del i arbetet är kontakt med internationella leverantörer och partners


För att lyckas i rollen som Affärskoordinator behöver du vara en driven person för att självständigt kunna driva dina projekt framåt. Du bör ha en god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga för att kunna driva tvärfunktionella projekt. Arbetet kräver noggrannhet och bra struktur, samt att du har ett flexibelt tänkesätt och god problemlösningsförmåga. Man hanterar en mängd projekt därför är en hög nivå av stresstålighet en uppskattad egenskap. En viktig egenskap är att ha en helhetssyn för företaget och verksamheten inom företagets olika avdelningar.

Sista ansökningsdag: 20 september
Tillträdesdag: Efter överenskommelse
Varaktighet/arbetstid:
Placeringsort: Stockholm
För mer information om tjänsten: Marie Sjögren, Affärschef, 076-7694530, marie.sjogren@helleforsbryggeri.se
För mer information om rekryteringsprocessen: Adela Abasova, rekryteringsadministratör, 070-2788625, adela.abasova@spendrups.se

Din ansökan

För denna tjänst behöver vi inget personligt brev, du ansöker istället genom att svara på några korta urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Om du uppfyller kraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen.

Varför använder vi urvalstestser?

Vi på Spendrups tror att våra medarbetares olikheter bidrar till vår framgång och vill att våra medarbetare ska spegla det samhälle vi lever i. För att utvärdera våra kandidater som uppfyller grundkraven så objektivt som möjlighet använder vi Alva Labs (https://help.alvalabs.io/en/collections/1831924-for-candidates) urvalstester. På så sätt kan vi hitta kandidater med störst sannolikhet att passa och trivas i rollen.

Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

Spendrups vision är att vara ett bryggeri i världsklass. Det innebär att vi stolt vill kunna jämföra oss med de bästa i världen i allt vi gör. Det gäller de produkter vi lanserar och de relationer vi bygger, hur vi agerar i nuet och hur vi satsar på sikt. Vår mission är att med kreativ kraft, långsiktigt ansvarstagande och passion skapa smakupplevelser och relationer i världsklass. Som medarbetare på Spendrups har du en viktig roll i vår gemensamma strävan mot världsklass och vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Stolthet, Äkthet, Nyskapande och Handlingskraft.

Välkommen in!