Affärsledningssupport

Sveriges vackraste arbetsplats söker en  Affärsledningssupport  med placering i Norrköping 
 
 
 
Att arbeta som affärsledningssupport på Sjöfartsverket 
Cirka 90 % av Sveriges export och import går via Sveriges sjövägar. Sjöfartsverkets uppdrag är att se till att dessa sjövägar är hållbara och effektiva. Affärsavdelningen, som är uppdelat på sju affärsområden med totalt 880 medarbetare, levererar de viktiga tjänster och produkter som gör att Sveriges blå motorvägar fungerar dygnet runt, året om. 
 
Nu söker vi en kvalificerad supportfunktion till Affärsavdelningens ledningsgrupp. Du kommer ha ett nära samarbete med medlemmarna i ledningsgruppen och ha din bas på Norrköpingskontoret. Om du är en person som trivs med att ha många kontaktytor och att arbeta i ett högt tempo så kan det här vara en tjänst som passar dig.  
 
Arbetsuppgifter 
Som Affärsledningssupport har du en mängd varierande arbetsuppgifter och du kommer utgöra ett kvalificerat stöd till Affärsavdelningens ledningsgrupp. Dina arbetsuppgifter består bl. a av att assistera ledningen med att ta fram kvalificerade underlag och göra uppföljningar av de olika verksamheterna. Det kan röra sig om ekonomiskt utfall, verksamhetsstatistik, personalstatistik mm. Du arbetar i våra interna system för ekonomihantering, personaladministration, intranät, BI-system samt i ledningssystemet.  
 
I rollen ingår övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesbokningar, protokollföring, dokumenthantering men också specifika uppdrag som exempelvis att förbereda dokument och skrivelser inför olika internationella möten eller som att bistå med intern- och externkommunikationen för avdelningens räkning.  
 
Du kommer även att vara processledare för säljprocessen vilket innebär att du ansvarar för processens förvaltning och utveckling i samråd med processägaren. Du kommer också att ansvara och planera för att vår resultatuppföljningsrutin hanteras korrekt och i tid. På sikt tänker vi oss också att det kan komma att bli aktuellt att du blir sammanhållande för utvecklingen av administratörsarbetet i stort på hela avdelningen. Arbetsuppgifterna är dynamiska och du har viss möjlighet att forma din egen tjänst. 
 
Vem är du? 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen som affärsledningssupport bör du vara självgående och ansvarstagande. Du är van att ta egna initiativ och du ser problem som en utmaning. Du har en hög servicenivå, du är lyhörd och tillmötesgående och levererar snabbt och effektivt utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter och då vi har ett stort kundfokus vill vi också att du är bra på att knyta kontakter och att du har lätt för att samarbeta med andra.  
 
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning och gärna någon påbyggnadsutbildning inom ekonomi, statistik, kommunikation eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete och du har goda kunskaper i Officepaketets alla delar. Du har goda engelskakunskaper i både tal och skrift.  
 
Vi erbjuder dig 
Du får möjlighet att bli en del av Sjöfartsverket - Sveriges vackraste arbetsplats. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och det finns goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. 
 
Sjöfartsverket – en jämlik arbetsplats 
På Sjöfartsverket förväntar vi oss att alla våra medarbetare agerar på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Det är en självklarhet för oss att arbeta aktivt för jämställdhet och mångfald och vi tar för givet att du delar vår uppfattning. 
 
Hur och när? 
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och beräknas tillsättas snarast. Intervjuer kommer att hållas vecka 37 och 38. 
 
Upplysningar: 
Biträdande Affärschef, Kerstin Hansdotter Sköld, 010-478 46 90 
HR-utvecklare Jessica Sylvan, 010-478 48 76 
 
Fackliga företrädare: SACO Jimmy Eriksson, ST-Sjöfart Tapani Hoffrén, SEKO Göte Karlsson, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.  
 
Registrera din ansökan senast den 28 augusti 2016. 
Diarienummer: 16-01929