Affärsstöd

Academic Work söker för kunds räkning en person till ett vikariat inom kundens affärsstödsgrupp.Vår kund är ett av Sveriges ledande service management företag med över 8 000 medarbetare och en omsättning på ca 3 miljarder kronor.De erbjuder kringtjänster till företag och offentlig sektor, d.v.s.effektiva servicetjänster inom bl.a. vending, städning, måltider, fastighetsservice, kontor och konferens och evenemang.Rollerna inom affärsstöd ställer krav på ett professionellt förhållningssätt i kombination med driv, stresstålighet och målinriktning.Rollen ställer även krav på god förmåga att kommunicera och navigera internt samt vara en god kravställare.Vidare krävs tålamod och uthållighet samt förmåga att se till detaljer i stora Excelberäkningar och textdokument. Arbetsuppgifter: Som affärsstöd kommer du att arbeta med upphandlingar och ta fram anbud till kunder som kommer med förfrågan till företaget.Du kommer t.ex. att: - sammanställa anbud - hålla samman anbudsarbetet mellan avdelningarna Affärsutveckling, Drift och produkt.- ansvara för att anbud blir utformade och kalkylerade Vi söker dig som: - Är noggrann och arbetar strukturerat och noggrant, har hög kvalitetsmedvetenhet och kan trots det växla tempo och prioritera för att hålla deadlines och hantera arbetstoppar.- Är initiativrik och söker sig nya utmaningar i arbetet, söker möjligheter att hjälpa andra - Är sammanhålland planerar och organiserar arbetet på ett realistiskt sätt, förutser problem och utvecklar beredskapsplaner, anpassar kort- och långsiktiga mål med den stora bilden, håller koll på hur projekt utvecklas och att arbetsverktyg/mallar är uppdaterade. Som person är du: - Serviceminded och utgår från hur olika beslut kommer påverka kunden, visar förståelse för kundens behov, tar initiativ till att ta reda på kundrelaterade utmaningar.Hittar lösningar som korresponderar till kundbehov och överträffar förväntningar.Söker feedback från kunder och använder den för att förbättra kvaliteten på produkter/tjänster och interna processer.-En lagspelare och främjar effektivitet genom att utnyttja och utbyta ideer och erfarenheter med andra, delar information och expertis för att uppnå önskat resultat.Ger ett betydande bidrag till teamets insatser oavsett om hon/han tjänar på det, samarbetar istället för att konkurrera.Underlättar smidigt samspel över organisatoriska enheter.- Driven och utmanar status quo och söker nya perspektiv och tänker utanför boxen, stimulerar förändringsprocesser för att utveckla och effektivisera servicefunktioner och en flexibel leverans till kunder.Tar aktivit ansvar för sin egen utveckling. Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare.Eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan! Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker.Vi erbjuder extrajobb, konsultuppdrag och rekryteringar inom de flesta områden och branscher.