Affärsverken söker Inköpsansvarig

På Affärsverken vill vi skapa enkelhet för kunden i vardagen! Vi har en bred verksamhet med två gemensamma nämnare – hållbarhet och bra service. För oss är hållbarhet inte en konkurrensfördel – det ingår i vår värdegrund. Med omtanke både om vår personal och miljön vi verkar i. Vi har ett högt medarbetarengagemang och sätter extra fokus på vår hälsa, inte minst genom flera medvetna hälsoaktiviteter.

Rollen som Inköpsansvarig
Du kommer att arbeta i en central avdelning som har till uppdrag att stödja och utveckla våra verksamhetsområden i företaget, bland annat med hjälp av verktyg och ständigt förbättrade processer. Arbetet sker i nära samarbete med verksamheterna och du är en kunskapsresurs när förfrågningsunderlag tas fram och utvärderingar genomförs.
En av dagens utmaningar är den fortsatta digitaliseringen och utveckling av våra rutiner. Genom ständig dialog med verksamhet och ledning är du en viktig del i att utveckla detta för inköp och upphandlingar. Då Inköpsansvarig stöttar alla våra verksamheter krävs nyfikenhet och intresse för de olika utmaningar och behov som finns inom företaget.

En vanlig dag på jobbet kan bland annat inbegripa upphandlingsmöten med verksamheten, leverantörsmöten för att förtydliga avtalsinnehållet, svara på en bredd av frågor från verksamheten om behovet av upphandling med mera.

Några ansvarsområden i rollen som Inköpsansvarig hos oss:
Koncernövergripande samordningsansvar för våra inköp.

Genomförande av upphandlingar och, vid möjlighet, samordning över koncernen.

Utveckling och effektivisering av vår inköpsprocess/våra inköpsrutiner utifrån lagar och krav samt verksamheternas behov.

Kravställare såväl mot den egna verksamheten som leverantörer för hållbara affärer.

Ansvar för att inköp och upphandlingar dokumenteras på ett effektivt och korrekt sätt.

Uppföljning och kontroller av inköp/upphandlingar samt styrning för att efterleva regelverk och egna fastställda rutiner.

Analys och kontroll av våra processer inom inköpsfunktionen.

Arbete med inköpsfakturor i kombination med visst systemansvar ingår också.

Erfarenhet och kompetens
För tjänsten krävs
- Relevant högskoleutbildning (juridik, ekonomi) eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet av inköp och offentlig upphandling.
- Erfarenhet av inköpsförhandlingar.
- Avtalstolkning.
- Microsoft Office
- Svenska i tal och skrift (mycket goda kunskaper).

Meriterande
- Branschkunskap (ett eller flera av våra verksamhetsområden).
- Uppdaterad utbildning inom LOU, LUF.
- Kunskap i Visma och Tendsign.
- Engelska i tal och skrift (goda kunskaper).

Personliga kompetenser
Utifrån våra värdeord omtanke, närhet och affärsmässighet värderar vi följande extra för rollen:
Självgående - levererar med stor servicekänsla utifrån ständigt utvecklande verksamhetskunskap för att driva upphandlingar i mål.

Trygg - tar fram och slutför upphandlingarna på ett effektivt sätt och stå för den egna åsikten som står för bästa helhetslösningen nu och på sikt.

Hänsynstagande- förmågan att möta dina kollegor på olika nivåer i organisationen, sätta dig in i deras frågeställningar, förstå behov och hitta gemensam lösning.

Övrigt
Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att identifiera och matcha befintliga kompetenser, kunskaper och färdigheter, med de krav som ställs på tjänsten du söker.

Arbetstid, omfattning och lön
Dagtid, tillsvidare, månadslön enlig överenskommelse.

Ansökan
Jag berättar gärna mer om tjänsten
Anders Persson, Ekonomi/IT-chef
0708 – 78 33 02, anders.persson@affarsverken.se

Fackliga företrädare
Göran Johnson, Vision
0455-783 28 goran.johnson@affarsverken.se

Dnr 2022/257 2.7.1