AG Advokat söker en kollega inom reception och administration

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:
AG Advokat är Sveriges ledande byrå inom entreprenad- och fastighetsbranschen. Våra medarbetare är specialiserade på juridiken inom dessa affärsområden och vi har lång erfarenhet av transaktioner, finansiering, byggprojekt, leveransavtal och tvister. Vi är idag cirka 80 medarbetare och sitter i NK-huset. Du kan läsa mer om oss här.

Är du i början av din karriär, har erfarenhet inom service och söker nu efter en ny möjlighet att utveckla dina färdigheter? Brinner du för mötet med människor och eftersträvar alltid att ge bästa möjliga service? Vi söker nu ytterligare en kollega inom reception och administration till vårt fina kontor i NK-huset, mitt i centrala Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

Ta emot och välkomna besökare i receptionen

Säkerhetsställa att lokalerna är representativa och håller en hög standard

Administrera post- och budhantering samt växeln

Fysisk och digital dokumenthantering

Ärendehantering, t.ex. jävskontroll, registrering av nya ärenden samt arkivering

Arbete i Officepaketet inklusive AG:s mallar

Korrekturläsning

Informationssökning

Extern kontakt med t.ex. myndigheter


Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är en social person som har lätt för att bygga relationer. Du trivs i ett omväxlande tempo och vill ständigt utvecklas för att leverera bästa möjliga service. Vidare är du en lösningsorienterad, ordningsam och ansvarstagande person som har en förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Erfarenhet inom service, gärna inom reception och/eller administration, men även hotell, restaurang, butik eller liknande

Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift


Vi erbjuder

Hos oss ges du möjlighet att ständigt utvecklas i det dagliga arbetet på en av Sveriges ledande advokatbyråer tillsammans med ett professionellt och prestigelöst team. Arbetet sker på plats på vårt kontor i centrala Stockholm. På AG Advokat månar vi om att vara en arbetsplats med god stämning och en stark sammanhållning, eftersom vi är övertygade om att detta gynnar byråns verksamhet och långsiktiga utveckling. Vi har en prestigelös kultur med en stark kollegialitet och många roliga personalaktiviteter under året.

Tjänsten är en visstidsanställning på 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Låter detta som något för dig?

Varmt välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV, personligt brev och betyg. Urval sker löpande och välkomnar därför din ansökan snarast, dock senast 5 maj 2024.

Frågor om tjänsten besvaras av HR-specialist Caroline Blomqvist på caroline.blomqvist@agadvokat.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Som en del i vår rekryteringsprocess genomförs en bakgrundskontroll på slutkandidater. Information lämnas till slutkandidater av vår samarbetspartner innan kontrollen påbörjas.
Jämställdhet och mångfald
AG ska vara en arbetsplats där medarbetarna trivs och där varje medarbetare har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter. Läs mer om AGs jämställdhets- och mångfaldsmål här.