Agil ledare och chef för Operational Excellence

Agil ledare och chef för Operational Excellence
- Bli ledare för något viktigt på riktigt
Vi på Pensionsmyndigheten hanterar åtta miljoner användare och värden upp till tio procent av Sveriges BNP.

Det vi gör är därför viktigt på riktigt vilket ställer höga krav på teknik, användbarhet, säkerhet och på oss som jobbar här - inklusive våra arbetssätt.

Eftersom vi är övertygade om att vi möter dessa viktiga uppgifter bäst om vi alla är motiverade, engagerade och mår bra, så jobbar vi agilt med SAFe (Scaled Agile Framework) som bas i vår verksamhetsutveckling med IT. IT-avdelningen består idag av ca 350 medarbetare. Som chef inom IT kommer du att verka i en miljö präglad av stort driv och hög ambitionsnivå samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv. Vi arbetar för en inkluderande kultur där alla mår bra på och av jobbet. 

Vår vision är att skapa bäst IT för Sverige!
#VårtJobbBerörAlla

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär att vara gruppchef för Operational Excellence inom enheten Strategisk Transformation. Tjänsten är placerad i Stockholm, resor till ffa Luleå förekommer.

Grupperingen har ett ansvar att driva vår ständiga agila transformation ur flera olika perspektiv. Medarbetarna i gruppen arbetar med Agil coachning, Release Train Engineers och strukturer för vår verksamhetsutveckling. Vi verkar tillsammans med flera avdelningar i tvärfunktionella arbetsformer och i myndighetens LACE (Lean Agile Center of Excellence) med fokus på vår verksamhetsutveckling med IT.

Nära samarbete med enhetens andra gruppering, Enterprise design (inkl EA-funktionen), är en viktig komponent för att få effekt av gruppens arbete. Inom enheten Strategisk Transformation finns alltså ett stark fokus på både VAD:et och HUR:et!

I uppdraget som gruppchef har du ett särskilt ansvar att genom våra strategier leda och styra gruppens arbete, driva hur-frågor inom både IT-avdelningens och myndighetens utvecklingsarenor samt fokusera på den bäst stödjer den strategiska inriktningen för hela myndigheten. 

Du har budget -och personalansvar samt ansvarar för gruppens resultat. 

I ditt ledarskap ansvarar du för att inspirera och stödja dina medarbetare genom att skapa en kreativ och inkluderande miljö, som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Målet är att alla medarbetares olika egenskaper, erfarenheter, förmågor och kompetenser tas till vara på bästa sätt.

Du verkar i en uppskalad agil utvecklingsmiljö där team, tåg, värdeströmmar och tvärfunktionellt arbete är centralt och du kommer ha en mycket aktiv del i den framtidsbild vi skapar tillsammans. Extra spännande är att vi är i början på en stor utvecklingsresa där samtliga av våra IT-förmånssystem ska nyskapas för att möta nya kundbehov, med nya tekniker, ny arkitektur och ”nya” arbetssätt. En av Sveriges största pågående utvecklingsinsatser #NextGen!

Du kan se fram emot att arbeta i en dynamisk och omväxlande miljö med mycket kunniga och engagerade medarbetare.

Utbildning och erfarenhet
För att lyckas i rollen ska du ha:

- Ett naturligt Lean-Agile mindset
- Erfarenhet av agil IT-utveckling och transformation
- En relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet
- Flerårig erfarenhet som chef inom IT med fullt ansvar för budget, prognos samt personalansvar  t.ex. rekrytering och arbetsmiljö
- Erfarenhet av att med goda resultat ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
- Du tycker om förändringsarbete och är van att leda och coacha människor i detta
- All dokumentation sker på svenska varför det är viktigt att du behärskar svenska språket väl

Meriterande:

- Erfarenhet av implementation av SAFe
- Goda erfarenheter av att driva och leda i en komplex organisation med höga krav på att samordna och prioritera olika intressenters krav och behov
- Goda kunskaper inom något/några agila metoder
- Du har erfarenhet av att arbeta i en hybrid miljö 

Egenskaper 
Du delar vårt fokus på ständiga förbättringar, effektiva flöden och lean-agila arbetssätt och har en naturlig fallenhet för Servant leadership och tillitsbaserat ledarskap.

Vi ser att du har en förmåga att se hur olika delar bidrar till att skapa en fungerande helhet och du gillar balansen mellan att få din gruppering att växa och arbeta strategiskt i ledningsgrupp. Du äger en utvecklad känsla, och lyhördhet, för att kommunicera och samarbeta med din omgivning - både på ledningsnivå och med myndighetens övriga anställda. Du tycker om förändringsarbete och är van att leda, inspirera och coacha människor igenom detta, även på distans. Vi arbetar aktivt med vårt medarbetarskap som omfattar alla på myndigheten och består av tre nyckelområden. Vi tar ansvar, möjliggör förändring och driver utveckling.

I urvalet kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper med betoning på ledaregenskaper samt lämplighet för rollen.

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi förbehåller oss rätten att tillämpa provanställning om 6 månader vid behov. Tjänsten är placerad i Stockholm som är en av IT-avdelningens kärnorter (Luleå är den andra).

Vi tillämpar hybridarbete med hög individuell frihet, och tillhandahåller utrustning för effektivt hemarbete.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. IT-avdelningen driver sedan en tid tillbaka initiativ för att öka medvetandegrad med fokus på jämställdhet. 

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.


Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.