Akademiadministratör

”Vår Akademi och forskningsmiljö är i en mycket spännande och expansiv fas.

Det är en stor forskningsmiljö med stark internationell prägel. Målet är att vara en nationellt ledande miljö inom bland annat tillämpad AI” – Magnus Clarin, chef för Akademin för informationsteknologi


Högskolan i Halmstad
Högskolan i Halmstad rustar människor för framtiden genom att skapa värden, driva innovation och utveckla samhället. Ända sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande och omfattande samverkan med samhället. Högskolan erbjuder populära verklighetsförankrade utbildningar. Forskningen är tydligt profilerad mot de två fokusområdena hälsoinnovation respektive smarta städer och samhällen. Forskningen är internationellt välrenommerad och bedrivs till stor del mångvetenskapligt. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Akademin för informationsteknologi utlyser nu en anställning som akademiadministratör.

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad: https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Akademin för informationsteknologi
Högskolan består av fyra tvärvetenskapliga akademier och den aktuella tjänsten är förlagd vid Akademin för informationsteknologi (ITE). ITE är en mångkulturell akademi med cirka 130 anställda från ett tjugotal länder. Det är en stark forsknings- och utbildningsmiljö med fokus på smart teknologi och dess applikationer. Här arbetar studenter och forskare med allt från AI och informationsdriven vård till självkörande fordon, social robotik och digital design. ITE erbjuder utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå med rätt att examinera doktorer, samt kompetensutveckling för yrkesverksamma. Forskning bedrivs inom medvetna intelligenta system, smarta elektroniksystem, cyberfysiska system och digital tjänsteinnovation. Dessa fyra områden utgör ITE:s fyra teknikområden. Till akademin hör även innovationscentrumet Leap for Life samt en samverkansarena för elektronikutveckling, Elektronikcentrum i Halmstad (ECH).

Mer information om Akademin för informationsteknologi: https://www.hh.se/ite

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är dels stöd till medarbetare vid beställningar och inköp och därtill hörande granskning och fakturahantering dels administrativt stöd till ledningen vid akademin. Det administrativa stödet kan exempelvis bestå av att organisera möten och bokningar, ta anteckningar och praktisk hantering vid nyanställningar. Även andra på akademin förekommande uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och utefter akademins behov.

Du är mångsidig och kan arbeta både med löpande ärenden parallellt med tillfälliga behov som uppstår.

Du kommer att ingå i ett team som tillsammans med controller och utredare utgör en kanslifunktion vid akademin. Du kommer även i din roll samarbeta med ekonomiavdelningen och tillsammans med övriga ansvariga för beställningar och inköp bidra till gemensamma arbetssätt.

Vad vi förväntar oss av dig:
Du ser möjligheterna i förändring och behåller lugnet i stressade situationer. Du har lätt för att förstå och sätta dig in i nya uppgifter. Vi söker dig som drivs av att hitta nya lösningar på problem och som har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du fokuserar på kundens behov samtidigt som du ser till helheten. Du sätter upp realistiska mål och uppnår dessa. Du har en god kommunikativ förmåga och kan anpassa språket efter situationen. Du är pedagogisk och har lätt för att få fram ditt budskap. Det är viktigt att du agerar självgående och initiativtagande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har treårig ekonomisk gymnasieexamen eller motsvarande
- har erfarenhet av att ge administrativ service
- har mycket har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- ser användandet av digitala verktyg som en självklarhet för att utföra och utveckla ditt arbete

Du har ett administrativt intresse, god datorvana och mycket goda digitala kunskaper. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiska och administrativa system samt besitter erfarenhet och noggrannhet i arbete med analys och rapportering.

Tidigare erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system (inkl inköp och fakturahantering) samt offentlig förvaltning är meriterande.



Viktiga förmågor

- Du har mycket god förmåga att ge service och få medarbetare och chefer att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
- Du har god förmåga att samarbeta och kommunicera med alla människor på ett naturligt och okomplicerat sätt.
- Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt, systematiskt och strukturerat med dina arbetsuppgifter.
- Du har god förmåga att se förbättrings- och förändringsmöjligheter, både självständigt och tillsammans med andra kollegor.
- Du har god förmåga att hålla presentationer på engelska och svenska för grupper av olika storlek.
- Du bidrar till en god arbetsmiljö.
- Du är trygg med att göra självständiga bedömningar och ta beslut.
- Du trivs med och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har givna svar och du kan hantera ojämn arbetsbelastning.

Som person bör du vara utåtriktad, självständig, noggrann, ha god samarbetsförmåga, vara bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.

Ansökan
https://hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/att-soka-jobb-hos-oss.html

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

https://www.hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html

https://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss

Individuell lönesättning tillämpas, var god och ange ditt löneanspråk i din ansökan.
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.