Akademihandläggare

Akademin för bibliotek, information, pedagogik och IT bedriver utbildning och forskning inom ramen för tre institutioner: Institutionen för biblioteks- och informationsvetenskap, Institutionen för pedagogiskt arbete samt Institutionen för informationsteknologi. Inom akademin bedrivs utbildningar på grund- och avancerad nivå och vi utbildar bland annat bibliotekarier, förskollärare, grund- och ämneslärare, systemvetare och webbredaktörer. Akademin leds av akademichef som till sitt stöd har två controllers samt funktioner som tillhandahålls centralt genom verksamhetsstöd. Detta centrala ledningsstöd kommer delvis att förändras och därför söker akademin nu en ny medarbetare till en nyinrättad roll som akademihandläggare. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som akademihandläggare tar du aktiv del i utvecklingen av verksamheten genom chefsnära stöd. Du har både strategiska och operativa arbetsuppgifter som innefattar självständig kvalificerad handläggning i nära samarbete med akademichef, andra linjechefer och controllers. Du är placerad vid akademiledningen och din närmsta chef blir akademichefen. Som akademihandläggare är du med och formar det team som utgörs av dig, akademichef och akademins båda controllers. Du arbetar också med akademins prefekter och proprefekter, inte minst i projektform, samt har nära samverkan med stabsfunktioner som akademins ekonomer, kommunikatör och HR-specialist.

Som medverkande i strategiska utvecklingsprojekt arbetar du med exempelvis omvärldsbevakning, dokumentation eller stöd i annat utvecklingsarbete tillsammans med chefer och/eller lärare och forskare. Sådana utvecklingsprojekt kan till exempel vara större förändringar av utbildningsprogram, institutionsövergripande samarbeten, eller annan strategisk utveckling av miljöer. Det kan också handla om att medverka i att utveckla administrativa processer vid akademin. Du ger administrativt stöd vid interna och externa kvalitetsgranskningar, handlägger akademins remisser och akademichefens beslutsärenden, samt är handläggare för akademins beslutsmöten och akademins MBL-forum. Du kommer att delta i ledningsrådets möten och då bistå akademichefen med kallelser och mötesanteckningar.

Arbetet kräver bred samverkan inom högskolan, flexibilitet, att kunna arbeta med kort framförhållning samt god anpassningsförmåga.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs kandidatexamen inom relevant område och goda kunskaper i det svenska och engelska språket i tal och skrift. Du som söker har god systemvana och vidare är du tydlig i din kommunikation och kan prioritera vid arbetstoppar. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och du har god samarbets- och serviceförmåga. Bland dina personliga egenskaper ser vi att du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande, flexibel och initiativtagande. 

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kommer att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/217

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av akademichef Martin G Erikson via telefon 033-435 59 35. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST och Maria Ferlin, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Intervjuer kan komma att ske löpande. Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-11.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.