Akademihandläggare vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd

Vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd bedrivs forskning inom vårdvetenskap, arbetsvetenskap, offentlig förvaltning, samt ledning, styrning och organisering inom välfärd, vård och omsorg.

Akademin ger en bredd av utbildningar på grundnivå och avancerad nivå, specialistutbildningar, distansutbildningar samt fristående kurser som utbildar bland annat sjuksköterskor, personalvetare och tjänstemän i offentlig förvaltning. Forskarutbildningen Människan i vården ger doktorsexamen inom vårdvetenskap.

Utmärkande för utbildnings- och forskningsmiljön är en högteknologisk övningsmiljö, Kliniskt träningscentrum (KTC), som skapar goda förutsättningar för att stärka klinisk kompetens. Ett särskilt styrkeområde vid akademin är prehospital och högteknologisk forskning, där Högskolan i Borås har en ledande roll i Norden.


Vi söker nu en akademihandläggare som tillsammans med institutionsledning ska stödja chefer i det operativa arbetet och delta i utveckling av institutionens rutiner och verksamhetsprocesser. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som akademihandläggare är du med och formar det team som utgörs av dig, prefekt, proprefekter och akademins controller och ytterligare en akademihandläggare. Du kommer ibland även att arbeta med prefekt och proprefekt vid akademins andra institution, samt vid behov även med akademichef. Samarbete med stabsfunktioner som akademins ekonom, kommunikatör och HR-specialist kan också förekomma.

Som akademihandläggare tar du aktiv del i utvecklingen av verksamheten genom chefsnära stöd. Du har operativa arbetsuppgifter och deltar i strategiska arbetsuppgifter som innefattar självständig kvalificerad handläggning i nära samarbete med prefekter, andra linjechefer, akademichef, controller och akademihandläggare. Arbetet utförs självständigt utifrån planer, riktlinjer och praxis vid akademin och institutionen. Principiellt viktiga lösningar diskuteras och förankras med berörda chefer.

Som akademihandläggare kan du medverka i utveckling av institutionens verksamhet exempelvis med omvärldsbevakning, dokumentation eller som stöd i annat utvecklingsarbete tillsammans med institutionens chefer och/eller lärare och forskare. Sådant utvecklingsarbete kan exempelvis vara större förändringar av utbildningsprogram, institutionsövergripande samarbeten eller annan strategisk utveckling av miljöer. Det kan också handla om att medverka i att utveckla administrativa processer vid akademin. Du ger vid behov administrativt stöd vid interna och externa kvalitetsgranskningar och fungerar som handläggare för olika organ, exempelvis institutionens ledningsråd och prefektens beslutsmöten.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs magisterexamen i offentlig förvaltning eller för anställningen annan relevant akademisk examen på avancerad nivå samt mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare krävs erfarenhet av självständig och kvalificerad handläggning, erfarenhet av kvalificerad handläggning från ett svenskt lärosäte samt erfarenhet av kvalificerad handläggning på ledningsnivå. God förmåga att planera och organisera arbete, leverera resultat och nå uppsatta mål är också en förutsättning för anställningen. Likaså behövs god förmåga att förtroendefullt samverka och skapa relationer och nätverk. För att axla rollen behövs även goda kunskaper i engelska i tal och skrift, mycket god datorvana samt gedigen erfarenhet av personaladministrativa och ledningsstödssystem.

Anställningen förutsätter att du är ansvarstagande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt samt att du har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar, analysera och göra effektiva prioriteringar i det dagliga arbetet. Arbetet förutsätter även flexibilitet, att kunna arbeta med kort framförhållning samt god anpassningsförmåga. Detta är en roll som också kräver bred och djup kunskap och erfarenhet inom arbetsområdet samt god kunskap om organisationsteorier och principer inom offentlig förvaltning. Verksamheten utvecklas kontinuerligt och det är därför viktigt att du har förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information, samt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och se möjligheter i förändringar.

Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerad handläggning från en svensk myndighet eller annan offentlig verksamhet utanför högskolesektorn.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/138

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av stf akademichef Katarina Karlsson via telefon 033-435 47 61. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST och Anders Jonsson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-02.