Akademisekreterare - administrativt ledningsstöd

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

För information om Akademin för hälsa och arbetsliv, se https://www.hig.se/Ext/Sv/Organisation/Akademier/Akademin-for-halsa-och-arbetsliv.html

Akademin för hälsa och arbetsliv söker nu en akademisekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Befattningen innefattar ledningsstöd till akademichef och avdelningschefer inom Akademin för hälsa och arbetsliv.

I ledningsstöd ingår uppgiften att förbereda beslutsunderlag och kartläggningar för akademins ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Vidare ingår planering samt bokning av akademigemensamma aktiviteter, administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. Vidare ingår akademiövergripande och avdelningsspecifika administrativa arbetsuppgifter och samordning.

En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan. Arbetsuppgifterna utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.

KVALIFIKATIONER
För uppdraget krävs högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare eller motsvarande förvärvad kunskap. Du kan arbeta självständigt och i grupp.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

ÖVRIGT
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.
Anställningen är ett vikariat på 1 år, med god möjlighet till förlängning.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.