Akademisekreterare vid avdelningen för utbildningsstöd

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt stöd till student i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsa. Inom vårt verksamhetsområde finns även Studentcentrum.

ARBETSUPPGIFTER
Till avdelningen för utbildningsstöd söker vi nu en akademisekreterare. Du kommer i huvudsak att ansvara för kurs- och programadministration. I det ingår att kommunicera med studenter och personal kring administration inom området. Det är ett tidvis mycket intensivt arbete och förutsätter att du har kontakt med personal vid olika delar inom högskolan. Deltagande i arbetsgrupper och utvecklingsprojekt ingår i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning krävs. Det krävs också att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god datorvana. Du har god samarbetsförmåga, kan ta egna initiativ, är noggrann samt har erfarenhet av självständigt arbete. Eftersom kontakter med studenter och lärare är en viktig del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad och har serviceanda.

ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan märkt med ref nr HIG-STÖD 2015/420 senast den 8 juli 2015 till Registrator, Högskolan i Gävle, 801 76 Gävle. Ansökan kan även skickas per e-post till registrator@hig.se. Till ansökan bifogas styrkt meritförteckning, inklusive förteckning över referenspersoner, samt övriga handlingar du önskar åberopa.


Högskolan i Gävle eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och liknande.