Akademisekreterare, vikariat

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

För information om Akademin för utbildning och ekonomi, se:

https://www.hig.se/Ext/Sv/Organisation/Akademier/Akademin-for-utbildning-och-ekonomi.html

Akademin för utbildning och ekonomi söker nu en akademisekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Akademisekreteraren är akademins ansikte utåt, är en problemlösare och en viktig länk mellan akademiledning, övriga enheter på Högskolan och alla medarbetare. Akademisekreterare arbetar akademiövergripande med samordnande administrativa arbetsuppgifter.

I uppdraget ingår att vara administrativt stöd till akademiledning (akademichef och avdelningschefer) vilket innebär att förbereda beslutsunderlag, göra kartläggningar samt att genomföra mindre utredningar. Uppdraget innebär vidare planering och bokning av akademigemensamma aktiviteter samt administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. I arbetet ingår också att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt att utgöra ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Att arbeta akademiövergripande innebär även att ha en övergripande översyn av akademins lokaler, förbereda arbetsrum vid nyanställningar/gästlärare samt göra flyttbeställningar.

Arbetsuppgifterna utformas dynamiskt i samråd med akademiledning.

KVALIFIKATIONER
För uppdraget krävs högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare. Du kan arbeta självständigt och i grupp.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.