Akademisekreterare/utredare

Planeringsenheten ansvarar för övergripande planering och uppföljning samt omvärldsbevakning.Vi är också en central resurs för universitetsledningen i det strategiska arbetet som framförallt består av att bidra till att utveckla utbildning och forskning.Vi söker nu en akademisekreterare/utredare.Som akademisekreterare/utredare ansvarar du för administrationen kring universitetsstyrelsen.Du förbereder beslutsunderlag och sammanställer protokoll till universitetsstyrelsens sammanträden samt dekanråd.Du ansvarar för administrativa uppgifter knutna till universitetets anknutna stiftelser.Andra arbetsuppgifter är uppföljning av projekt och utvecklingsinsatser vid Umeå universitet.Du samordnar val av lärarrepresentanter till universitetsstyrelsen samt forskningsrådsval i norra regionen och handlägger ärenden om ledamöter till vissa andra beslutsorgan, såväl interna som externa.Utredningsarbete som t ex svar på remisser ingår i arbetsuppgifterna.Du har relevant högskoleexamen och har flerårig erfarenhet av arbete inom högskolesektorn, gärna i eller nära ledningsfunktion.Arbetsuppgifterna innebär att du behöver mycket god administrativ förmåga och är noggrann.Du har erfarenhet av projektledning och projektarbete.Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Arbetet innebär mycket kontakter och kräver hög grad av samarbetsförmåga.Du tar gärna initiativ och arbetar strukturerat och effektivt.Befattningen är på heltid, tills vidare och med tillträde enligt överenskommelse.Universitetet sparar ansökningshandlingar inklusive bilagor i två år.Om sökande så begär skickas de därefter åter.Välkommen med din ansökan!