Åkerisamordnare med fokus på avtalsförvaltning och upphandlingar

Samtrans Omsorgsresor AB och deras åkerier är Sveriges ledande företag när det gäller transporter för personer med särskilda behov. Samtrans jobbar framförallt på uppdrag av kommuner och landsting och har idag cirka 175 anslutna åkerier med 750 fordon och lika många förare. På Samtrans kontor arbetar drygt 100 personer. Samtrans är ett växande företag som har en engagerad företagskultur som präglas av respekt, samhörighet och mångfald.

Samtrans arbetar med att ständigt utveckla och förbättra sin goda leverans med stort fokus på kvalité. Kvalité är ett starkt ledord i allt vi gör på Samtrans. Många av våra resenärer har särskilda behov och för dem är det viktigt att de kan känna sig trygga och säkra när de reser med oss. För att kunna leva upp till det varje dag behövs det engagerade åkare och förare som är villiga att göra det där lilla extra. Åkeriservice viktigaste uppgift är därför att skapa en god relation och bra förutsättningar med och för våra åkare och förare.

Arbetet som åkerisamordnare är omväxlande och tidvis intensivt vilket innebär att du behöver vara både är lösningsorienterad och kunna se möjligheter i det utmanande när det behövs. Vi möter dagligen våra åkare och förare i samtal och möten som sker på plats hos Samtrans, via telefon, mail eller digitala mötesrum. Det är därför viktigt att du kan hålla möten genom alla forum.

Vi söker nu ytterligare en åkerisamordnare med inriktning på upphandlingar och en aktiv avtalsförvaltning. För att skapa bra förutsättningar för våra åkare så upphandlar vi ramavtal som åkarna kan avropa och vi har ett mål att varje år sänka våra åkares kostnader

Du kommer att tillhöra Åkeriservice som idag är ett team på sex personer där du blir den sjunde teammedlemmen och du rapporterar till gruppchef Åkeriservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Driva och delta i utvecklingsprojekt inom och tillsammans med andra enheter inom Samtrans. 
• Skriva och utvärdera anbudsunderlag till leverantörer av exempelvis fordon, drivmedel etc.
• Säkerställa åkeriers efterlevnad av Samtrans kvalitetskrav och standarder, gällande fordon, trafiksäkerhet och kundbemötande.  
• Utveckla och underhålla Samtrans relationer med åkare och förare 
• Supportera trafikledning och planering i den dagliga driften. 
• Delta i långtidsplaneringsarbetet.
• Kommunicera med åkerier, förare och andra avdelningar inom Samtrans.
• Delta vid utbildningar och förare- och åkarmöten  

Personliga egenskaper 


• Du har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att se ett helhetsperspektiv.
• Du är analytisk och mycket duktig på Excel och gärna Power BI.
• Du trivs i en miljö som utmärks av engagemang och samarbete och du kan hantera ett högt tempo med bibehållen kvalitet.
• För att du ska trivas i rollen bör du kunna hantera många kontaktytor både internt på kontoret, med förare och åkare 
• Du är ansvarstagande och självgående, men även proaktiv och nyfiken.

Kvalifikationer 


• Eftergymnasial utbildning, exempelvis inom inköp, projektledning eller förändringsledning.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att upphandla och förvalta avtal.
• Goda kunskaper inom Microsoft Office och generellt hög digital kompetens.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning måndag till fredag

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast

Varmt välkommen med din ansökan. Vi intervjuar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten före sista ansökningsdag som är den 31 mars 2021.