Akt och gallringssamordnare till Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.



Beskrivning
Avdelningen Kansli ansvarar bland annat för nämndadministration, arkiv, kommunikation, it, lokalfrågor, stadsmiljö och säkerhetsfrågor.

Avdelningen ansvarar även för stadsdelens medborgarkontor. På aktexpeditionen arbetar två medarbetare.
Stadsdelsförvaltningen kommer under hösten att flytta in i nya lokaler med ett nybyggt arkiv.


Nu söker vi en arkiv och gallringssamordnare till vår avdelning.

Arbetsuppgifter
Som akt- och gallringssamordnare på aktexpeditionen kommer du att få arbeta med att hålla förvaltningens arkiv för socialtjänstakter ordnat enligt lagstiftning och riktlinjer.
Du ansvarar framförallt för att samordna och förbereda förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. Arbetet innebär framtagande och uppföljning av rutiner och arbetssätt, och innebär många kontakter med förvaltningens verksamheter framförallt inom socialtjänsten.

Vidare kommer att hjälpa verksamheterna med att skapa akter, ta emot akter för avslutade ärenden samt se till att ordningen i personaktsarkivet är god.

En annan viktig del av ditt arbete kommer att vara att registrera inkommande information inom socialtjänstområdet, där du kommer att arbeta i Stockholm Stads eget verksamhetssystem Paraplyet.

I arbetet förekommer det dagligen lyft, ibland tunga.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieexamen och minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
Det är meriterande om du har en arkivutbildning eller dokumenterade motsvarande kunskaper som du erfarit på annat sätt.

Meriterande är även om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter som tjänsten innehar, arbetat i Stockholms stads sociala system (Paraplyet) samt arbete med hantering av socialtjänstens personakter.

I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst, och som sådan ställer den krav på att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt, och att du har goda datorkunskap. Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående.



Övrigt
Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på Förmåner Stockholms stad





Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.