Aktivera Rehab söker receptionist

Vi bedriver primärvårdsrehabilitering under Region Stockholm. Vi har mottagning både i Danderyd och i Sollentuna och är tillsammans 45 anställda: sjukgymnaster, kiropraktorer, arbetsterapeuter, dietister och receptionister som samarbetar för att patienten ska få den absolut bästa vården.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 80% med start våren 2022.
Är du utbildad massör skulle det gå att arbeta med det utöver de 80%. Då främst tidiga mornar och em, kväll när du slutat som receptionist.
Största delen av tjänsten är belägen i Sollentuna men du kommer även arbeta på mottagningen i Danderyd vid ledighet och sjukdom, för att fördela bemanningen på ett bra sätt. Vid dessa tider kan även tjänsten utökas till 100%.
Våra mottagningar är öppna vardagar mellan 7.30-18.00. Du arbetar med fast schema men med varierande start och sluttider. Dvs du måste kunna börja 7:30 en del dagar i veckan och börja senare och arbeta till kl: 18.00 en del dagar i veckan.
Ditt huvudansvar är att vara den förlängda armen mellan patienten och behandlaren. Du måste vara effektiv och van att arbeta i ett högt tempo. Det är viktigt att du kan hålla flera bollar i luften och samtidigt visa stort överblick samt bevara ett lugnt och trevligt bemötande i alla situationer. Du kommer att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och du måste därför kunna prioritera vad som är viktigaste i stunden och ha överblick att lätt fortsätta med övrigt när tid finns längre fram under dagen.
Sedvanliga uppgifter är att hjälpa patienten med bokning, betalning, registrering mot RS både via telefon och fysiskt. Ge dem information om vår verksamhet. Kommunikation med behandlare på båda mottagningarna ang. patientinformation. Även beställningar, inköp, uppackning av förbrukningsvaror, administration rörande våra grupper, logistik kring tvätt av arbetskläder och hjälpmedelsförrådet. Se till att väntrum, kök och övriga öppna ytor håller sig fräscha.
Behörighet/kompetens:
Studentexamen.
Du skriver och talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelskt tal.
Du har god kunskap inom IT/ data är snabb på tangenterna och baskunskaper i Office-paketet.
Vi ser dig med erfarenhet av liknande arbete alt. andra serviceyrken. Du tycker om att kommunicerat verbalt men även arbeta administrativt. Då vi har ett stort genomflöde av patienter ska du ha lätt för att ta människor. Du har en positiv och professionell framtoning, är nyfiken, strukturerad, engagerad och har lätt för att lära.
Slutligen ser vi gärna att du har ett genuint intresse för hälsa och friskvård då det är grundpelarna i vår verksamhet. Vår arbetsplats är rökfri.
Vi vill gärna att du noterar ev. uppsägningstid, var du bor och om du har körkort och tillgång till bil. Om du vill fördela din arbetstid på 4 eller 5 dgr och hur flexible du är med detta.
Sök endast tjänsten om du vill arbeta 80%, kan arbeta under våra öppningstider och genuint gillar och är bra på att ge hög service till många människor varje dag.
Hos oss blir du en del av ett glatt och engagerat team som alla arbetar för att vi och våra patienter ska trivas. Då vi är ett litet företag finns det stora möjligheter att vara med och påverka och det är nära till besluten.
Mejla ditt CV till: Petra.jorgensen@aktiverarehab.se
Vi kontaktar dig om du blir aktuell för en personlig intervju. Samtliga kontaktas senast när rekryteringen är avslutad. Evt frågor ställs via mail.
Med vänlig hälsning
Petra Jørgensen verksamhetschef