Aktivera Rehab söker receptionist

Här är tjänsten för dig som vill arbeta 100%, i spannet kl: 7:30-17:00 och har ett genuint intresse för service och kommunikation.
Vi bedriver primärvårdsrehabilitering under Region Stockholm. Vi har mottagning både i Danderyd och i Sollentuna och är tillsammans 40 anställda: fysioterapeuter, kiropraktorer, arbetsterapeuter, dietister och 4st receptionister som samarbetar för att patienten ska få den absolut bästa vården.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% med start under hösten. Största delen av tjänsten är belägen i Sollentuna men du kommer även arbeta på mottagningen i Danderyd vid tex sjukdom och ledighet, för att fördela bemanningen på ett bra sätt.
Våra mottagningar är öppna vardagar mellan 7.30-17:30. Du arbetar med fast schema men med varierande start och sluttider. Dvs du måste kunna börja 7:30 en del dagar i veckan och börja senare och arbeta till kl: 17:00 andra dagar.
Ditt huvudansvar är att vara den förlängda armen mellan patienten och behandlaren. Vi har ett stort genomflöde av patienter och du måste ha lätt för att bemöta och hjälpa olika typer av människor. Vissa delar av dagen är det högt tempo och då är det viktigt att du kan hålla flera bollar i luften och samtidigt visa stort överblick samt bevara ett lugnt och trevligt bemötande i alla situationer. Du kommer att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och att prioritera vad som är viktigaste i stunden är viktigt samt att ha överblick.
Sedvanliga uppgifter är att hjälpa patienten med bokning, betalning, registrering mot Regionen både via telefon, fysiskt och via mejl. Svara på frågor patienterna har om hela vår verksamhet. Kommunikation med behandlare på båda mottagningarna ang. patientinformation. Beställningar, inköp, uppackning av förbrukningsvaror, administration rörande våra grupper, försäkringsbolag, logistik kring tvätt av arbetskläder och hjälpmedelsförrådet. Se till att väntrum, kök och övriga öppna ytor håller sig fräscha.
Behörighet/kompetens:
Studentexamen.
Du skriver och talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelskt tal.
Du har god kunskap inom IT/ data, är snabb på tangenterna och baskunskaper i Office-paketet.
Vi ser dig med erfarenhet av liknande arbete alt. andra serviceyrken. Du tycker om att kommunicerat verbalt men även arbeta administrativt. Du har en positiv och professionell framtoning, är nyfiken, strukturerad, engagerad och har lätt för att lära.
Slutligen ser vi gärna att du har ett genuint intresse för hälsa och friskvård då det är grundpelarna i vår verksamhet. Vår arbetsplats är rökfri.
Vi vill gärna att du noterar ev. uppsägningstid, var du bor och om du har körkort och tillgång till bil.
Sök endast tjänsten om du vill arbeta 100%, kan arbeta i spannet 7:30-17:00 och har ett genuint intresse för service och kommunikation.
Hos oss blir du en del av ett glatt och engagerat team som alla arbetar för att vi och våra patienter ska trivas. Då vi är ett litet företag finns det stora möjligheter att vara med och påverka och det är nära till besluten.
Mejla ditt CV till: Petra.jorgensen@aktiverarehab.se
Vi kontaktar dig om du blir aktuell för en personlig intervju. Samtliga kontaktas senast när rekryteringen är avslutad. Evt frågor ställs via mail.
Med vänlig hälsning
Petra Jørgensen verksamhetschef
Aktivera Kiropraktik och Rehab i Häggvik