ALD Automotive söker en vikarierande Receptionist/Växeltelefonist

ALD Automotive AB söker en ny kollega till vår reception i Täby. I rollen som receptionist/växeltelefonist är du vårt ansikte utåt gentemot våra kunder och är spindeln i nätet för hela organisationen. Vi letar därför efter dig som gillar att träffa nya människor och brinner för att ge kunden och dina kolleger bästa möjliga service. Tjänsten är en visstidsanställning i ett år med god chans till förlängning. 

Som receptionist/växeltelefonist är du våra kunders första kontaktperson när de kommer till vår bilhall ALD Bil. Du bemannar växeln samt välkomnar och tar emot besökare. Utöver det ansvarar du för inköp av både kontorsmaterial och fika samt hanterar bokningar av externa besökare. Du hjälper även till och stöttar upp med administrativa sysslor till olika avdelningar i organisationen och arbetar aktivt för att förbättra interna rutiner och processer.

I rollen som Receptionist/växeltelefonist arbetar du bland annat med:  
- Ansvara för växeln och koppla inkommande telefonsamtal till rätt avdelning/person 
- Ansvara för billoungen och fikahörnen på kontoret
- Hantering av bokningar och orderbekräftelser
- Assistera i administrativa uppgifter
- Ställa i ordning konferensrummen, inventering och beställning av kontorsmaterial

Vi söker dig som:
- Har en godkänd gymnasieutbildning
- Har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en telefonväxel
- Har tidigare erfarenhet av att arbeta i - God kunskap i Microsoft Office Programmen
- Uttrycker dig mycket väl i svenska och engelska i både tal och skrift
- Har B-körkort

För att vara framgångsrik i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och brinner för att ge en god professionell service. Du trivs med att arbeta med ett flertal arbetsuppgifter samtidigt som du hanterar utan problem. Du har en vilja att lära dig nya saker och gillar att arbeta lösningsorienterat. Du är flexibel och är inte sen med att erbjuda en hjälpande hand till dina kollegor. Tidigare erfarenhet av internservice är meriterande.
Urval kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan kommer endast att hanteras av rekryterande chef och HR. (Samtal och/eller mail från rekryterare och annonsörer undanbedes).