Alingsås tingsrätt söker expeditionsvakt/administratör med ordningsvaktsför

Vill du arbeta för din och allas rättssäkerhet – varje dag?



Alingsås Tingsrätt kan nu erbjuda ett brett och spännande arbete där du ges tillfälle att arbeta som expeditionsvakt, ordningsvakt samt med en del administrativa arbetsuppgifter. Är du kanske vår nästa kollega? 

Vilka är vi
Vid Alingsås tingsrätt arbetar knappt 30 anställda, med olika kompetenser och yrkesroller. Vi hanterar varje år ca 2 400 mål och tar dagligen emot många besökare. Vår verksamhet bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter.
Vi är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet för att få den att kännetecknas av hög kvalitet, snabb handläggning och ett gott bemötande för alla som kommer i kontakt med oss. Alla medarbetare samarbetar med varandra oavsett yrkesroll eller organisatorisk enhet. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. 


Arbetet innebär
Som expeditionsvakt vid Alingsås tingsrätt kommer du på många olika sätt ge service till såväl allmänheten som internt på tingsrätten. Du kommer att arbeta i en grupp med några kollegor med varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en betydelsefull och intressant verksamhet. 
I rollen ingår att bemanna tingsrättens reception, att arbeta med intern service och säkerhet, kunna bistå med teknisk hjälp med larmsystem, videoförhör och övrig teknik samt se till att det är lugnt och tryggt i domstolarnas förhandlingssalar när förhandlingar pågår. I rollen ingår även att du tjänstgör som ordningsvakt i de allmänna ytorna liksom i tingsrättens säkerhetskontroll. Även hantering av IT-frågor, posthantering och hantering av tingsrättens inkommande e-post, utlämning av allmänna handlingar samt målhantering och andra administrativa arbetsuppgifter kommer att ingå i tjänsten.
I anställningen förekommer viss tjänstgöring på kvällar då förhandlingar ibland pågår efter arbetstidens slut. Det kan även förekomma arbete på helger när domstolen fullgör sin helgberedskap. 


Kvalifikationer
Vi söker dig som har

* Fullgjord gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.

* Ett giltigt ordningsvaktsförordnande gärna med behörighet att tjänstgöra i säkerhetskontroll vid domstol

* Några års arbetslivserfarenhet

* Mycket goda kunskaper i svenska språket och goda kunskaper i engelska

* God kompetens och intresse inom IT och teknik

* God datorvana

* God administrativ förmåga och vilja att arbeta administrativt

Erfarenhet av tjänstgöring som ordningsvakt vid domstol eller annan myndighet är meriterande. Det är även meriterande om du har genomgått polisens utbildning gällande att få jobba med säkerhetskontroll i domstol LOV2a. Meriterande kan också vara om du arbetat inom Sveriges Domstolar och kan domstolens specifika IT-program, liksom annan erfarenhet av service, tidigare arbeten med administrativt inslag eller kunskap i teknikfrågor.

I rollen som expeditionsvakt ställs höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din attityd. För att du ska lyckas med arbetet krävs att du trivs med att ha kontakt med människor och att skapa förtroende, att du tycker om att arbeta med service och att jobba såväl självständigt som i grupp. Du ska vara lugn, trygg och kunna hantera stressade och oväntade situationer. Du tar egna initiativ och har ett gott omdöme, är noggrann och ansvarsfull, flexibel och van vid att arbeta digitalt. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktigt. Självklart är du med och bidrar till vårt goda arbetsklimat!


Övrigt
Tingsrätten söker en till två expeditionsvakter/administratörer med ordningsvaktsförordnande där minst en tjänst är en tillsvidaretjänst medan en tjänst kan komma att bli en visstidsanställning.  

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten. För att uppfylla lagkrav ser vi gärna kvinnliga sökande till denna tjänst. 
För att vi ska kunna bedöma din ansökan bifoga CV och personligt brev. 




För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.