Alléskolan söker Skoladministratör

Sydnärkes utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning vid Alléskolan och vuxenutbildning vid Allévux i Hallsberg. Förbundets målsättning är att dess utbildningar ska vara de självklara valen för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare.

Vi arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie- och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare. Under de senaste åren har vi investerat i nya byggnader och renoverat stora delar av skolan och kan erbjuda moderna och stimulerande studiemiljöer. Sydnärkes utbildningsförbund erbjuder en arbetsplats där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar, där möjligheterna är stora att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen.

Vill du vara med och utveckla verksamheten och bidra till vår vision att vi ska vara Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?


ARBETSUPPGIFTER
Vår organisation växer och vi söker därför dig som vill komplettera vårt team och bli vår nya kollega. Vårt team består idag ut av åtta personer, där var och en har ett eget ansvar för administrationen för en eller flera skolenheter samt olika specialområden.

Som skoladministratör hos oss utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på en gymnasieskola. Du arbetar i vårt elevadministrativa system, Extens, med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc.

Du arbetar även med uppföljningar och rapportering av skol- och elevstatistik gentemot andra myndigheter så som Skolverket, SCB, och CSN. Du är också delaktig i skolans dokumenthantering och arkivering. I dina arbetsuppgifter ingår service gentemot skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

KVALIFIKATIONER
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministrativt arbete och vana att arbeta i Extens som är Alléskolans övergripande elevadministrativa system.

Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper och erfarenhet av Microsoft Office.

Personliga egenskaper:
Du kommer att ha en viktig serviceroll i skolan gentemot skolledning, skolans personal och elever. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar självständigt lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tycker om att hjälpa andra och är en god förebild för skolans elever.

Vi vill att du bifogar intyg som styrker din utbildning och erfarenhet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.