Allround Backoffice medarbetare till TÜV NORD Scandinavia i Helsingborg

TÜV NORD utför objektiva tekniska bedömningar åt industrin. Tillsammans antar vi utmaningen att utveckla nästa generation kontrolltjänster. TÜV NORD i Sverige startades 2001 som ett joint-venture mellan ÅF och TÜV NORD. 2010 köpte TÜV NORD ut ÅF och TÜV NORD Sweden bildades. Sedan dess har vi blivit marknadsledare inom tredjepartskontroll för kärnkraftindustrin och etablerat oss framgångsrikt inom övrig industri. Det som förenar oss är viljan att utveckla industrin! TÜV NORD i Skandinavien är idag cirka 30 anställda med kontor i Helsingborg, Göteborg och Kolding (Danmark). Läs mer om oss på www.tuv-nord.com/se

.

TÜV NORD Scandinavia växer. Vi söker därför en ny och allround kollega inom backoffice till vårt team och verksamhet i Helsingborg.

Om oss
TÜV NORD Scandinavia är en del av den internationella globala tjänsteleverantören TÜV NORD Group. Våra filialer finns i mer än 80 länder över hela världen. Vi är ackrediterade av Swedac som kontrollorganisation och certifieringsorganisation inom relevanta affärsområden, fokuserade på containrar och rör, material och svetsning. Vi är även en anmäld organisation inom EU, för PED, och utför kontroll- och certifieringsuppgifter med materialleverantörer utifrån vår egen och tyska ackreditering.

Din roll
Det här är en tjänst för dig som vill utvecklas inom en bred och varierad administrativ roll inom backoffice. Du kommer att vara stationerad på och baserad utanför vårt trevliga kontor i Helsingborg. Du kommer att rapportera till vår VD i Riga, Lettland. Rollen är grovt fördelad mellan 60 % backoffice/administration samt 40 % HR-administration enligt nedan.

Den administrativa delen innebär arbetsuppgifter som:

* Hantering av kontorshyreskontrakt
* Telefonabonnemang och hårdvara
* Kontraktshantering (alla kontrakt inkommande/utgående)
* Webbsida - uppdatera och följ upp
* Besvara förförfrågningar från kunder
* Kontor - underhåll, andra kontorsrelaterade ämnen
* Hantera post/e-postkorrespondens
* Möten och eventorganisation
* Administrera försäkringar för Bolaget
* Stöd och assistans till VD och FCO gällande administrativa uppgifter

I rollen ingår naturligtvis även ett nära samarbete med dina övriga kollegor med varierande arbetsuppgifter som t.ex. rutiner, processer, statistik, kommunikation, marknadsföring m.m.

HR-delen innebär arbetsuppgifter som:

* Komplett dokumentpaket för personalanställning/uppsägning, arbetsgivarintyg
* Deltagande och anordnande av introduktionsmöte för nyanställda
* Registrering av medarbetarkonton i interna system
* Anställdas ersättningsdokument (samla, kontrollera och lagra)
* Kontakter med olika fackförbund
* Försäkringar för personalen
* Vara en hjälp och stöd för företagsledningen i personalrelaterade frågor

Tjänsten kan innebära enstaka resor både inom landet och utomlands. 

Omfattningen på tjänsten kan diskuteras, med möjlighet till deltid från cirka 80%.

Tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vårt erbjudande
För rätt person erbjuder vi en spännande och omväxlande roll i en kreativ miljö, med nära kontakter med både kollegor och kunder. Din vardag kommer att vara fylld av spännande och varierande uppgifter och utmaningar, som garanterat bidrar till din personliga och professionella utveckling.

Vi är ett mindre svenskt företag, vilket skapar flexibilitet och korta beslutsvägar, men samtidigt ingår vi i en större internationell koncern, vilket också innebär utvecklingsmöjligheter inom flera områden.

Inom vårt företag har vi en unik och stark laganda med ett gemensamt mål att lyckas som ett team med våra olika projekt.

Din bakgrund
Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet och kontorsvana från en liknande roll inom backoffice. Du är med andra ord van vid att kommunicera med kollegor och kunder via telefon eller via mejl. Du har god IT/datavana (Office-programmen och då speciellt Excel) och är van att arbeta i affärssystem. Du behärskar svenska och engelska flytande på professionell nivå i både tal och skrift.

För att du ska lyckas i rollen som vår medarbetare inom backoffice/administration ser vi därför gärna att du har:

* Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbete från ett mindre/medelstort företag
* Utbildning inom ekonomi eller HR/personal
* Erfarenhet av olika affärs-, personal- & ekonomisystem
* Mycket god datorvana (speciellt Excel
* Behärskar svenska och engelska flytande på professionell nivå
* B-körkort

Dina personliga egenskaper
Du är en glad och energisk person med ett flexibelt tänk. Som person är du driven och proaktiv med en "just do it"-attityd. Samtidigt har du en bra struktur i ditt arbete. Ditt flexibla mindset gör att du även gillar att utföra uppgifter som ligger utanför din ordinarie roll. Du gillar att arbeta självständigt och tycker om att ta eget ansvar, men är samtidigt en bra lagspelare som har lätt för att samarbeta och kommunicera med dina andra kollegor.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och profil för denna tjänst.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Ny Kollega och du är välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Johan Spjuth på 0733-67 06 60 om du har några frågor. Sista ansökningsdag är 14 maj, but please apply in "English" så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ny Kollega skapar nya möjligheter och växtkraft mellan människor och företag främst inom Öresundsregionen men även i Göteborg och Stockholm. Vi levererar kundanpassade tjänster inom: Rekrytering - Search - Personaluthyrning - Interim. Vi är medlem i Kompetensföretagen och blev i oktober 2021 ett auktoriserat rekryterings- och uthyrningsföretag. Läs mer om oss på vår hemsida nykollega.se eller följ oss på LinkedIn och Facebook.