Allroundkontorist

Academic Work söker för kunds räkning en allroundkontorist till IT-företag i Malmö. Företaget är en ledande leverantörer av kommunikations- och informationslösningar till företag inom tågtrafiken runtom i Europa. Som allroundkontorist kommer du att arbeta i reception/växel med att bemöta/serva besökare och kunder både per telefon och över disk. Du kommer även att ha ansvar för post; ta emot, skicka, hantera följesedlar, frisläppa beställningar, kontrollera leveranstider etc. Du arbetar med inköp genom att uppdatera artikelregister och lägga beställningar utifrån POR. Vidare kommer du att betala och registrera fakturor, göra avstämningar, skicka rapporter till SCB utföra bokföringsordrar. Du kommer även att ha administrativa arbetsuppgifter tex översätta dokument, inventarie- och lagerföring, kopiering, boka resor. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Vi söker dig som har erfarenhet av någon form av praktiskt ekonomiarbete, har goda kunskaper i engelska och innehar B-körkort. Du har god datorvana och administrativ förmåga. Då företaget har tyska ägare är kunskaper i tyska meriterande. Som person är du prestigelös och känner dig bekväm med varierande arbetsuppgifter. Du är även serviceminded, hjälpsam, jordnära och flexibel. Du tar egna initiativ och har god prioriteringsförmåga.