Allroundkontorist/Administratör, deltid-uthyrd

Academic Work är Nordens största bemannings- och rekryteringsföretag för studenter och unga akademiker. Vi erbjuder extrajobb, heltidsjobb och rekryteringar inom de flesta områden och branscher. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Varje månad har vi ca 5 000 konsulter ute på olika uppdrag. Internt på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro och Linköping jobbar cirka 200 heltidsanställda. Ta en genväg till drömjobbet! Registrera ditt CV och få jobberbjudande till din e-post. För mer information besök academicwork.se. Välkommen till framtiden! Information om uppdraget: Academic Work söker för kunds räkning en Allroundkontorist till ett företag som arbetar med teknisk fastighetsförvaltning inom el, energi och ventilation. Kunderna är fastighetsägare inom industri- och livsmedelsbranschen. På företaget arbetar ca 13 personer vara 3 st sitter på kontoret i Nyköping där du kommer att arbeta. Som allroundkontorist kommer du att ansvara för att ta emot felanmälan från kunderna och se till att en tekniker kommer på plats. Du kommer även att sköta tidsrapportering och arbetsordrar i programmet Pyramid. Visst arbete med fakturaunderlag förekommer. I övrigt förekommande uppgifter är arkivering, posthantering, samt beställningar av kontorsmaterial. Du kommer att: - Ha mycket kontakt med kunder via telefon - Administrera och kontrollera tidrapportering - Kontera fakturor Du kommer att få gå bredvid ordinarie personal till och med mitten av januari. Sedan kommer denna person att gå på föräldraledighet, varpå du förväntas kunna sköta arbetsuppgifterna på egen hand. Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Krav på person: Vi söker dig som kan jobba extra varje måndag och onsdag samt ytterligare en halvdag i veckan. Du har tidigare erfarenhet av kundhantering samt om du har körkort. Vidare ser vi gärna att du har en utbildning och/eller erfarenhet inom ekonomi. Som person är du positiv och social. Du har skinn på näsan, är framåt och vågar ta för dig. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare, hungrigare och eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!